Descrição da vaga:
Suportar a área nos processos relacionados a gestão de Segurança, Meio Ambiente e Saúde, organizando informações, preparando material de apoio, conduzindo reuniões e eventos, elaborando notas de reuniões, registrando ações e controlando seu andamento.
Responsabilidades e atribuições:
* Planejamento: Organização de agendas, pautas e materiais de apresentação para eventos e visitas técnicas.
* Alinhamento: Realização de reuniões prévias para nivelar objetivos e pendências.
* Execução: Apoio na condução dos fóruns, registro de atas e controle de decisões e ações.
* Capacitação: Monitoramento de treinamentos obrigatórios de SMS, garantindo que o público-alvo atinja 100% de conformidade.
* Inspeções: Elaboração e atualização dos cronogramas de inspeção nas áreas do Cenpes.
* Auditorias: Atuação como facilitador em auditorias externas (PAG-SMS, VCL, etc.), organizando a documentação e acompanhando os auditores.
* Manutenção: Alimentação e controle de sistemas de Gestão de SMS e padronização.
* Análise: Monitoramento de indicadores e apresentação de dados em reuniões para o público-alvo.
* Canais de Escuta: Análise e proposição de respostas para demandas da Ouvidoria e Canal de Denúncias.
* Fluxo de Ações: Cadastro, endereçamento e acompanhamento de todas as pendências geradas nos fóruns e vistorias.
Requisitos/qualificações
Formação:
* Superior completo em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
Requisitos:
* Experiência em processos de gestão de Segurança, Meio Ambiente e Saúde
* Spotfire, Power BI, SAP, SAP-SMS, Service Now, etc.,
* Ferramentas Microsoft, dentre outros