Estamos em busca de um(a) Gerente Administrativo com perfil estratégico, organizado e com foco em resultados, para liderar a equipe e assegurar a eficiência das operações internas, infraestrutura e serviços corporativos.
Se você é um(a) profissional com visão sistêmica, habilidades de liderança e experiência em gestão de processos, essa é a oportunidade ideal para você crescer junto com a gente.
Principais Responsabilidades
· Gerenciar todas as atividades administrativas, garantindo a operação eficiente, segura e sustentável das unidades da empresa.
· Planejar e supervisionar manutenções preventivas e corretivas, limpeza, segurança patrimonial, controle de acesso, logística interna e serviços terceirizados.
· Administrar contratos e fornecedores de infraestrutura, manutenção predial e utilidades, negociando prazos e custos para garantir qualidade e otimização de recursos.
· Desenvolver relacionamento próximo com gestores e lideranças, entendendo suas demandas e oferecendo soluções administrativas e operacionais personalizadas.
· Coordenar gestão orçamentária, controle de custos e processos de compras, assegurando o uso racional dos recursos.
· Implementar e acompanhar OKRs e KPIs da área administrativa com análises e planos de ação mensais.
· Promover melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais, implementando soluções inovadoras e sustentáveis.
· Planejar e gerenciar eventos internos, obras e reformas, garantindo execução dentro do prazo, orçamento e padrões de segurança.
· Desenvolver e liderar a equipe, promovendo treinamentos técnicos e comportamentais, acompanhamentos e avaliações de desempenho.
· Identificar e mitigar riscos administrativos e operacionais, assegurando conformidade com normas de segurança, saúde ocupacional e meio ambiente.
Requisitos Técnicos
· Formação: Ensino Superior completo em Administração ou áreas correlatas.
· Conhecimentos:
o Gestão de equipes e fornecedores.
o Manutenção predial, limpeza, segurança e logística interna.
o Controle orçamentário e gestão de contratos.
o Planejamento estratégico e metodologias de melhoria contínua (PDCA, Kaizen, 5S).
o Metodologia OKR e gestão de indicadores (KPIs).
o Normas de segurança e saúde ocupacional (NRs aplicáveis).
Competências Comportamentais
· Foco em resultados e eficiência operacional.
· Organização, planejamento e priorização.
· Capacidade analítica e visão sistêmica.
· Liderança inspiradora e habilidade para desenvolver pessoas.
· Comunicação clara e assertiva.
· Proatividade e flexibilidade diante de mudanças.
Carga Horária:
* Regime híbrido (após período de experiência) 44h semanais:
o Segunda a quinta: 08h às 18h
o Sexta-feira: 08h às 17h
Benefícios:
* Vale Transporte ou Auxílio Combustível (desconto de apenas R$1,00);
* Vale Refeição ou Vale Alimentação R$ 32,50 por dia;
* Assistência Médica após período de experiência;
* Assistência Odontológica após período de experiência;
* 14º Salário;
* TotalPass;
* Cesta de natal;
* Seguro de Vida;
* Convênio com SESC;
* Convênio com instituições de Ensino;
* Cartão Farmácia;
* Coplanner Indica (Programa de indicação de clientes remunerado).
Por que fazer parte do time da Coplan Contabilidade?
Nós vamos além do básico da contabilidade. Oferecemos serviços personalizados aos nossos clientes, além de um ambiente gerador de possibilidades, focado em inovação, desenvolvimento e no bem-estar dos nossos colaboradores. Se você busca um desafio para usar sua expertise técnica de forma estratégica, contribuindo diretamente para o crescimento de nossos clientes, seu lugar é aqui.
#VemSerCoplanner