Atuar no apoio às rotinas administrativas e operacionais do setor de Recursos Humanos, com foco em Departamento Pessoal, garantindo a organização de cadastros, controles internos, prazos legais e suporte aos colaboradores.
Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, como admissões, demissões e alterações contratuais;
Organizar e manter atualizados os cadastros e arquivos de colaboradores (físico e digital);
Auxiliar no controle de ponto, banco de horas, férias, afastamentos e exames ocupacionais;
Apoiar no envio de informações de folha de pagamento, benefícios, encargos e demais informações à contabilidade;
Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas básicas relacionadas a RH e DP;
Apoiar a integração e processo de onboarding de novos colaboradores;
Auxiliar na organização de treinamentos, eventos internos e ações de endomarketing;
Apoiar processos seletivos, realizando o primeiro contato, agendamento de entrevistas e organização de documentos.
Resultados esperados:
Contribuir para o fortalecimento da cultura organizacional e das boas práticas do escritório;
Manter e apoiar o engajamento dos colaboradores, promovendo uma comunicação acessível, clara e próxima;
Garantir que as informações sejam transmitidas de forma objetiva, humana, ética e respeitosa a todos os colaboradores;
Fornecer informações corretas, organizadas e confiáveis para apoio à gestão.
Zelar pelo cumprimento dos prazos do calendário financeiro e das obrigações trabalhistas, mantendo controles atualizados e comunicação prévia com a gestão.
Ferramentas e sistemas utilizados:
Plataforma Sólides RH
Plataforma Sólides DP
Teams
WhatsApp Web
Pacote Office
Rede compartilhada
Competências Técnicas:
Ensino médio completo
Desejável cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
Conhecimento básico em rotinas de Departamento Pessoal;
Noções de legislação trabalhista;
Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel básico/intermediário e Word.
Competências Comportamentais
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Proatividade;
Responsabilidade e sigilo com informações;
Trabalho em equipe;
Nível de experiência
Assistente
Tipo de emprego
Contrato
Função
Recursos humanos
Setores
Atividades jurídicas