A KOSTAL Eletromecânica Ltda. é uma subsidiária da multinacional alemã LK - Leopold KOSTAL, reconhecida na indústria de componentes eletrônicos, eletromecânicos e mecatrônicos para o setor automotivo.Fundada em 1912 por Leopold Kostal na cidade de Ludenscheid, na Alemanha, a empresa iniciou sua produção para a indústria automobilística em 1927 e iniciou sua expansão internacional em 1973, chegando ao Brasil em 1978.Somos uma empresa familiar independente que busca maximizar sua integração global, alcançando excelência em competitividade mundial.Responsabilidades do Estágio:Assistir a Secretária da Presidência em atividades administrativas.Auxiliar na organização da agenda da Presidência, evitando conflitos e considerando fatores como tempo de deslocamento.Auxiliar no controle de fluxo de reuniões, verificando disponibilidade de participantes, reservando salas e providenciando coffee breaks.Auxiliar na solicitação de passagens aéreas, transfers, locação de veículos, hospedagens, vistos, entre outros.Atender telefonicamente clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.Auxiliar na organização do controle e compras da área.Dar suporte na gestão de viagens e outros controles internos.Auxiliar na gestão de visitas externas, incluindo reservas de hotel, transfers e hospedagens para colaboradores de outros países.Realizar traduções e preparar apresentações em inglês e português.Providenciar assinaturas em procurações e documentos em cartório.Cuidar, organizar e controlar o arquivo físico e correspondências.Gerenciar materiais de escritório e outros recursos.Requisitos:Cursando a partir do 1º semestre de Secretariado, Administração ou áreas relacionadas.Inglês avançado.Ótimos conhecimentos em Pacote Office (PowerPoint, Excel, Word).Desejável conhecimento em SAP.Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias (09h00 às 16h00).
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