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Administrative support specialist

Campo Largo
beBeeExecutive
Anunciada dia 14 dezembro
Descrição

Job Overview

The Executive Assistant role is a pivotal position within an organization, requiring exceptional support for high-level executives and management teams.

* Calendar management involves coordinating intricate meeting schedules and logistics to ensure seamless operations.
* Events coordination entails project management, IT coordination, and budget oversight to deliver successful outcomes.
* Board preparation necessitates the creation of communication materials and meeting preparations for the Board of Directors.
* Office support encompasses travel coordination, expense reimbursement, and other administrative duties.

The ideal candidate possesses excellent communication and interpersonal skills, enabling them to work independently and make informed decisions. They should also be able to establish strong relationships with the administrative team and other stakeholders, fostering a collaborative environment.

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