Overview
Empregos para Auxiliar de secretaria guarujá -...
Responsibilities
* Habilidade no atendimento ao cliente via telefone e pessoalmente.
* Recepção aos pais, alunos e visitantes no dia a dia e em eventos programados pelo colégio.
* Recepção e entrega de alunos quando solicitado.
* Emissão de relatórios diários.
* Digitação de comunicados e ofícios.
* Atender ao público em geral (presencial e via telefone).
* Manter documentos organizados e arquivados.
* Controle e organização dos eventos realizados no colégio e fora dele, desde que promovidos pelo colégio.
* Elaboração de cotações/orçamentos e relação de estoques.
* Realização de pagamentos a fornecedores, sempre que solicitado.
* Atualização do sistema de alunos.
* Recebimento de mercadorias.
* Realização e atendimento às matrículas e informações de escola.
* Manter arquivos em ordem e fazê-los diariamente.
* Manter a secretaria organizada.
* Digitar comunicados, cartas, relatórios e outros documentos solicitados pela direção e coordenação.
Qualifications
* Habilidade no atendimento ao cliente via telefone e pessoalmente.
* Conhecimento nas rotinas administrativas.
* Facilidade para gravar fisionomia, nomes e procedimento.
* Habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização.
* Conhecimento em informática (Windows, Word e Excel).
* Morar em: Diadema (preferencialmente), no ABC ou em regiões próximas.
* Experiência em digitação de comunicados e ofícios.
Localização
Morar em: Diadema (preferencialmente), no ABC ou em regiões próximas.
#J-18808-Ljbffr