Gi Group em parceria com empresa no segmento de Automotivo contrata ANALISTA ADMINISTRATIVO (CADASTRO DE MATERIAS E PEÇAS) para atuar em SOROCABA - SP.
Objetivo Principal da posição:
1. Atuar de forma estratégica e especializada na manutenção, controle e suporte de cadastros e informações de peças e materiais nos sistemas SAP para os países da América do Sul, assegurando a integridade dos dados, a conformidade com os processos globais e o atendimento às áreas internas de negócio.
Principais Responsabilidades:
* Realizar a manutenção dos sistemas SAP, contemplando inclusão, alteração e exclusão de peças liberadas pela Engenharia de Pós-Vendas (ERAPA).
* Prestar suporte técnico e operacional às áreas de Engenharia, Finanças, Marketing e Serviços, garantindo acuracidade e conformidade dos cadastros de materiais e peças no SAP.
* Executar a manutenção da base de dados em Access referente aos itens críticos de lançamentos, conforme classificação e descrições padronizadas.
* Realizar a identificação e atualização do Período de Retenção mandatório de peças e acessórios, assegurando o correto registro nos sistemas SAP.
* Conduzir as atividades de início de uso da peça no veículo, relacionadas a cadeias de substituição e a novas peças liberadas semanalmente pela Engenharia de Pós-Vendas e outras fontes externas.
* Utilizar e manter ferramentas de suporte como Access, SharePoint e Excel, garantindo a confiabilidade das informações utilizadas nos processos de criação e manutenção de peças.
* Elaborar e emitir relatórios específicos por país, abrangendo dados de vendas, preços, fornecedores e cadastros de peças, de acordo com as necessidades das áreas internas.
* Apoiar iniciativas de melhoria contínua dos processos administrativos e de gestão de dados, contribuindo para padronização e eficiência operacional.
Fatores técnicos Imprescindíveis:
* Experiência em projetos que envolvam implementação de novas ferramentas de ERP.
* Experiência como usuário ou Key user em EPR, preferencialmente SAP.
* Familiaridade com acuracidade e conformidade dos cadastros de materiais e peças.
* Vivência em melhoria dos processos administrativos e de gestão de dados.
* Experiência na analise de dados, elaboração de relatórios e apresentações de resultado.
* Domínio intermediário no pacote Office, em especial Excel e Power Point.
* Inglês intermediário para leitura, escrita, e comunicação técnica (porém não desclassifica)
* Ensino superior completo (Administração, Engenharia, Logística, Sistemas de Informação ou áreas correlatas).
Fatores técnicos Desejáveis:
* Vivência com sistemas SAP, preferencialmente nos módulos relacionados a materiais, peças ou dados mestres.
* Conhecimento em Access.
* Experiência no uso de ferramentas digitais e de gestão de projetos (ex.: Jira, Oryx, AEM, Trello, MS Project ou similares).
* Experiência com Power BI para análise e visualização de dados.
* Noções ou experiência em linguagens de programação ou automação de processos.
* Conhecimento do idioma espanhol.
Fatores Comportamentais:
Atenção aos detalhes, capacidade de analise, dinamismo, gestão de tempo, inovação e melhoria contínua, organização, pro atividade, relações interpessoais, resolução de problemas, senso de coletividade e senso de urgência.
Outras Informações:
Local de Trabalho: Centro Industrial | Sorocaba - SP
Vaga: CLT indeterminado
Formato de Trabalho: Hibrido (3x presencial terça, quarta e quinta-feira e 2x home office)
Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira | 09h00 as 17h00 (flexível)
Remuneração: Salário compatível com mercado + benefícios (Assistência médica e odontológica, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição).