A Dimensa está no topo do jogo quando o assunto é tecnologia e infraestrutura para operações financeiras, crédito e risco, e seguros. Nossos sistemas são super escaláveis e adaptáveis, perfeitos para negócios de todos os tamanhos. Nossa equipe de experts vive e respira o setor financeiro, atualizando nossas soluções constantemente para tornar suas operações mais digitais, melhorar a performance, inovar no atendimento aos clientes e garantir que todas as exigências regulatórias sejam 100% cumpridas.
Esta oportunidade é afirmativa para pessoas com deficiência.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:
Realizar a entrada e o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área;
Organizar comprovantes de despesas de executivos e controlar pagamentos em planilhas no Google Drive;
Efetuar pedidos de compras para a presidência (ex.: cápsulas de café, águas, refrigerantes) e para o time comercial em eventos de fechamento de trimestre;
Gerenciar reservas de salas de reunião;
Garantir a organização e funcionamento das salas de reunião, verificando materiais (marcadores, cadeiras, equipamentos) e solicitando apoio de TI/Multimídia quando necessário;
Solicitar e controlar materiais de escritório.
Solicitar passagens e hospedagens no sistema de viagens (Reserve) para colaboradores sem acesso direto à plataforma;
Recepcionar visitantes da presidência e diretoria, acompanhando entrada e saída no prédio;
Retirar documentos/correspondências na expedição, realizar envios para cartório e solicitar motoboy via formulário;
Abrir chamados no Jira para Facilities relacionados a elétrica, hidráulica, mobiliário, ar condicionado e transporte de insumos.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:
Experiência prévia em atividades administrativas;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar demandas;
Boa comunicação oral e escrita;
Conhecimento em pacote Office/Google Workspace (planilhas, agenda, drive);
Proatividade e habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultâneas.
DIFERENCIAIS:
Vivência com sistemas corporativos (ex.: Fluig, Jira, Reserve, Desko) será um diferencial.
O QUE OFERECEMOS PARA VOCÊ
Vale Refeição/Alimentação: para saborear deliciosas refeições.
$ Previdência Privada: Planeje o futuro com segurança.
? Assistência Médica e Odontológica: Cuidado completo para você e sua família.
Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo para aproveitar os momentos especiais.
Auxílio Creche: Para ajudar nas despesas dos pequenos.
? Seguro de Vida: Segurança para você e quem você ama.
Gympass: Acesso a academias e atividades físicas para manter a saúde em dia.
Participação nos Lucros e Resultados (PLR): Sucesso compartilhado com todos.
Einstein Conecta: Orientação médica online com os especialistas do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito.
Por que escolher a Dimensa?
Na Dimensa, você fará parte de um time que está revolucionando o mercado de operações financeiras, crédito e risco, e seguros, com inovação e tecnologia de ponta. Queremos conhecer você e ver como você pode contribuir para nossa missão!
Junte-se a nós e faça a diferença,
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