Join to apply for the Secretário(a) Escolar role at Multiverso Educação
Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-338999@vagas.abler.in
Nível: Analista
Cursos de: Auxiliar Administrativo,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).
Escolaridade: Técnico - Auxiliar Administrativo,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44h semanais
Responsabilidades Da Posição
Sobre a vaga:
Buscamos um(a) Secretário(a) Escolar dedicado(a) para integrar nossa equipe em uma instituição de ensino reconhecida pela excelência e inovação pedagógica. Você será responsável por garantir que todos os processos administrativos do ensino básico, fundamental e médio ocorram de forma fluida, contribuindo diretamente para a experiência positiva de alunos, pais e professores.
Responsabilidades:
Gerenciar a documentação acadêmica e administrativa da escola.
Atuar no controle de matrículas, frequência e notas.
Organizar e enviar o Censo Escolar e o Relatório Anual (SISP).
Manter o fluxo de comunicação entre docentes, alunos e famílias.
Organizar e arquivar arquivos físicos e digitais.
Dentre outras atividades inerentes ao cargo.
O que esperamos de você:
Um profissional proativa, com vontade aprender, atenção aos detalhes e empatia, com capacidade de trabalhar em equipe e de lidar com múltiplas demandas simultâneas, capacidade na resolução de problemas e atendimento ao público.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
Formação em Secretariado Escolar ou áreas correlatas.
Experiência mínima de 2 anos em secretaria escolar.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Conhecimento em sistemas de gestão escolar (SIS).
Boa comunicação escrita e verbal.
Capacidade de organizar e priorizar tarefas.
Entregas e Resultados Esperados Para a Posição
Redução de erros administrativos em 20% nos primeiros 6 meses.
Aumento da produtividade da equipe em 15% por meio de processos otimizados.
Contribuição para a melhoria da satisfação dos pais e alunos, refletida em pesquisas de clima.
Garantia de conformidade documental com as exigências legais.
Impacto direto na eficiência do calendário escolar, evitando atrasos.
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