Vaga: Secretária AdministrativaResumo do cargoA pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo para o bom andamento das rotinas e o alcance dos objetivos institucionais.Como ter sucesso neste cargoPara ter sucesso nesta posição, é essencial demonstrar proatividade, discrição, atenção aos detalhes e excelente capacidade de comunicação. A pessoa ideal saberá priorizar demandas, manter a confidencialidade de informações estratégicas e apresentar postura colaborativa. O sucesso será medido pela capacidade de manter a estrutura administrativa fluindo de forma organizada e pelo apoio efetivo às lideranças e equipes.Como este cargo se encaixa na organizaçãoA função de Secretária Administrativa é fundamental para a integração dos processos internos, servindo como elo entre diferentes setores. Essa posição garante a eficiência das operações diárias e contribui diretamente para que a gestão mantenha foco nas decisões estratégicas, sabendo que as rotinas administrativas estão sob controle.Responsabilidades- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando organização e pontualidade.- Elaborar, revisar e arquivar documentos administrativos e correspondências oficiais.- Atender e direcionar comunicações internas e externas, com clareza e cordialidade.- Apoiar o controle de despesas, elaboração de relatórios e acompanhamento de pagamentos.- Colaborar com a equipe de gestão na preparação de apresentações, relatórios e eventos corporativos.- Manter o controle de materiais de escritório e suprimentos, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho.- Apoiar processos de recrutamento, integração de novos colaboradores e gestão de registros administrativos.- Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das políticas internas da organização.Qualificações- Formação técnica ou superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.- Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado.- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital.- Competências de comunicação oral e escrita, com atenção à clareza e à formalidade adequada.- Capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo.- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e resolver problemas de forma autônoma.- Postura ética, profissional e colaborativa em todas as interações.