Principais Atividades:Coleta e Organização de Informações:– Reunir e organizar notas fiscais, cupons, XMLs e documentos fiscais diversos;– Compilar extratos bancários, comprovantes e contratos;– Coletar dados do departamento pessoal: admissões, demissões, espelhos de ponto, férias etc;– Solicitar dados de estoque, ativo fixo e demais áreas impactantes na contabilidade;– Estruturar e manter os arquivos físicos e digitais organizados.Conciliação e Conferência Preliminar:– Conferir a integridade dos documentos fiscais;– Realizar conciliação bancária preliminar;– Verificar dados básicos em documentos (CNPJ, datas, razão social, etc.).Interface com Departamentos e Escritório Contábil:– Atuar como ponto focal entre os setores internos e a equipe da empresa de Contabilidade;– Solicitar documentos e informações pendentes;– Esclarecer dúvidas operacionais iniciais e encaminhar questões complexas;– Orientar colaboradores sobre boas práticas de organização e emissão de documentos;– Reportar status das entregas e pendências à contabilidade externa.Preparação para Processamento Contábil:– Digitalizar e indexar corretamente os documentos;– Alimentar planilhas e/ou sistemas com informações pré-classificadas;– Elaborar relatórios de acompanhamento e apoio à equipe contábil.Requisitos:- Formação técnica ou superior cursando em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas;- Experiência com rotinas contábeis, financeiras ou administrativas;- Conhecimento básico em documentos fiscais e conciliação bancária;- Habilidade com Excel e organização de arquivos digitais e físicos;- Boa comunicação para interação com diferentes áreas da empresa e contabilidade externa;- Proatividade e senso de responsabilidade no cumprimento de prazos e solicitações;- Disponibilidade para inicio imediato.Observações da Vaga:Local de trabalho: 100% Presencial – Bairro Catolé, Campina Grande/PBHorário de trabalho: De segunda-feira a sexta-feira em horário comercial.Salário: R$3.000,00 + vale refeição de R$450,00 + ajuda de custos de transporte de R$150,00.Contratação: CLT.
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