Descrição:
Prestar suporte administrativo à área de Governança, atuando também na recepção institucional, com foco em organização, atendimento cordial e apoio às rotinas de controle, comunicação e documentação da área.
Principais responsabilidades
Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail, com cordialidade e profissionalismo;
Apoiar na recepção de visitantes, garantindo acolhimento e organização do ambiente;
Controlar agendas, reuniões e compromissos;
Apoiar na organização de eventos, reuniões e outros institucionais;
Auxiliar na elaboração e revisão de documentos, relatórios e apresentações;
Realizar o protocolo e arquivamento de documentos físicos e digitais;
Controlar solicitações de diárias, passagens e autorizações de pagamento;
Manter atualizados os registros e controles internos da área;
Apoiar a análise de inventários judiciais e extrajudiciais, incluindo a emissão de recibos de pagamento relacionados e suporte aos Pontos de Atendimento;
Auxiliar na gestão de informações relacionadas ao plano de saúde dos cooperados, como atualizações cadastrais, encaminhamentos e suporte aos Pontos de Atendimento;
Atuar com sigilo, ética e atenção aos detalhes em todas as atividades.
Requisitos:
Cursando ensino superior (desejável curso superior em Direito, Administração ou áreas afins);
Experiência anterior em rotinas administrativas ou recepção;
Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, proatividade e postura profissional.
Diferenciais:
Experiência em instituições financeiras ou cooperativas;
Conhecimento em processos de governança corporativa;
Noções de atendimento institucional e hospitalidade.
Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio educação, Benefícios internos, Bônus por resultado, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação