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Nível: Analista
Cursos de: administração,comércio exterior,gestão comercial
Escolaridade: Graduação - administração,comércio exterior,gestão comercial - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Horário Comercial
Benefícios: Vale transporte de R$ 12,00, Vale alimentação de R$ 20,00
Responsabilidades da posição:
Buscamos um(a) Analista de Comércio Exterior para atuar na condução administrativa e operacional dos processos de importação, com interface próxima ao coordenador da área e apoio direto à rotina de trade da empresa. A posição é estratégica para garantir organização, fluidez operacional, controle documental e cumprimento dos prazos envolvidos nas operações.
O contexto da área é de estrutura enxuta e em fase de fortalecimento dos processos internos, por isso o perfil ideal é de um(a) profissional com boa base técnica em comércio exterior, postura organizada, senso de prioridade e facilidade para atuar em ambiente de construção e formalização de fluxos.
Objetivo do cargo
Assegurar o suporte administrativo e operacional das rotinas de importação, contribuindo para o andamento eficiente dos processos, a conformidade documental, o acompanhamento logístico, a comunicação com clientes e parceiros, e o correto fechamento das operações.
Requisitos obrigatórios para a posição:
* Conferir e apoiar a correção de documentos de importação, como Commercial Invoice e Packing List, em interface com exportadores e clientes.
* Realizar cotações e apoiar o fechamento de frete internacional e nacional, elaborando comparativos para suporte à tomada de decisão.
* Acompanhar a movimentação da carga e monitorar o andamento dos processos logísticos.
* Elaborar e atualizar planilhas de controle, descrição de itens, status de processos e fechamento operacional.
* Apoiar solicitações de nota fiscal de serviço, lançamentos de processo em sistema e emissão de documentos internos.
* Conferir cobranças de fornecedores e parceiros, sinalizando necessidades de pagamento e apoio ao fluxo administrativo-financeiro.
* Organizar, salvar e manter a documentação dos processos de forma estruturada e rastreável.
* Gerar arquivos para seguradora, conferir cobranças relacionadas e apoiar o fluxo de envio para pagamento.
* Apoiar o preenchimento de controles relacionados à corretora de câmbio e ao fechamento de câmbio dos processos.
* Informar clientes sobre o andamento das operações, atender solicitações e apoiar a comunicação ao longo do processo.
* Enviar a documentação de abertura e fechamento de processo para despachantes e clientes, garantindo completude e conformidade.
* Apoiar a confecção de contratos, coleta de assinaturas, vinculação contratual e geração de protocolo no Portal único de Comercio Exterior (PUCOMEX) .
* Atuar em parceria com a coordenação da área para garantir organização, cumprimento de prazos e evolução dos processos internos.
Entregas e resultados esperados para a posição:
* Vivência com sistemas e controles internos aplicados à gestão de processos de trade.
* Experiência em empresas com operação de importação e interface com múltiplas áreas internas.
Competências comportamentais esperadas
* Organização e atenção aos detalhes.
* Boa gestão de prazos e prioridades.
* Perfil colaborativo para atuação próxima à coordenação e às áreas de interface.
* Flexibilidade para atuar em ambiente com processos em fase de estruturação e formalização.
* Comunicação clara e postura de acompanhamento junto a clientes e parceiros.
* Senso de responsabilidade, disciplina operacional e capacidade de manter controles atualizados.