Ei, que bom te ver por aqui!
Você já conhece a ZAMP?
Somos um grande ecossistema de restaurantes que reúne marcas internacionais como Burger King®, Popeyes®, Starbucks® e Subway®.
E, por trás de cada receita de sucesso, estão os Zampers: gente que faz acontecer, que joga junto e que deixa sua marca todos os dias.
Aqui, a gente acredita que o verdadeiro sabor do sucesso é ter espaço pra criar, crescer, liderar e ser quem você é. Usamos tecnologia, inovação e muita parceria para entregar experiências que surpreendem nossos clientes e geram oportunidades para o nosso time. Temos apetite pelo futuro e ousadia para conquistar novos mercados, novos sabores e novas conexões. Porque grandes marcas só existem quando grandes pessoas constroem algo maior do que elas mesmas.
Isso é a Zamp® : um ecossistema de restaurantes e pessoas em constante evolução.
Responsabilidades e atribuições:
Como será o seu desafio?
Sobre a posição:
O(a) Assistente de Facilities será responsável pelo suporte administrativo e operacional às rotinas da área, garantindo o correto acompanhamento dos serviços terceirizados, controle de pagamentos, atendimento de chamados e apoio às operações das unidades.
Atuará diretamente na interface com fornecedores e áreas internas, assegurando organização, cumprimento de prazos e suporte às demandas do dia a dia.
Principais responsabilidades:
Gestão Administrativa e Financeira
Validar folhas de medições de serviços dos fornecedores de Operações;
Criar pedidos de compra e acompanhar o fluxo de pagamentos da área de Operações;
Apoiar processos de BIDs e revisões contratuais;
Realizar prospecção e cotação de orçamentos;
Controlar e prestar contas do caixa pequeno;
Apoiar processos administrativos relacionados a aberturas de unidades.
Gestão de Fornecedores e Serviços
Apoiar a gestão dos fornecedores dos serviços de limpeza, jardinagem, manutenção de cofre e potabilidade;
Apoiar a gestão dos serviços de alarme, coleta de resíduos, controle de pragas, segurança patrimonial, transporte (corridas de aplicativo e van);
Acompanhar a execução dos serviços, garantindo conformidade com os contratos e demandas operacionais.
Atendimento e Suporte Operacional
Realizar atendimento e direcionamento de chamados de Operações relacionados aos serviços sob sua responsabilidade;
Acompanhar a resolução das solicitações junto aos fornecedores, garantindo cumprimento de prazos e qualidade no atendimento;
Prestar suporte às lojas e áreas internas em demandas relacionadas a Facilities.
Requisitos e qualificações:
Ingredientes Para o Combo:
Ensino superior cursando ou completo em Administração, Engenharia, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;
Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel) e rotinas administrativas/financeiras;
Experiência com gestão de fornecedores, controle de pagamentos, chamados operacionais ou rotinas de Facilities.
Benefícios:
• Flex Office;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Cartão Multibenefícios;
• Vale-transporte, estacionamento ou fretado;
• Plano de saúde e odontológico sem coparticipação (inclusive para dependentes);
• Seguro de Vida (desde o 1º dia de admissão);
• Bônus Atrativo Anual;
• Parceria com universidades e instituições de ensino;
• Programas de saúde e bem-estar (telemedicina e psicoterapia online);
• Total Pass (plataforma que oferece acesso a mais de 20 mil academias e parceiros de psicologia, nutrição e bem-estar em um só benefício);
• Day off de aniversário.