Job descriptionEstamos escrevendo uma grande trajetória de cuidado e excelência, e buscamos ser um lugar incrível para trabalhar. Seu propósito se conecta com o nosso?E para nos ajudar a construir essa missão estamos à procura de Secretário(a), que tenha experiência na área, experiência com elaboração de atas, boa comunicação, organização, bom relacionamento interpessoal e que esteja disposto a buscar novos desafios. Se você tem esse perfil, venha fazer parte do nosso time!Se você compartilha dos mesmos valores, será uma satisfação vê você escrever a sua trajetória com a gente!Main responsibilitiesAssessorar a gestão dos Recursos Próprios (RP's), executando as atividade de redação de ofícios e comunicados, minutas de correspondências, apresentações, atendimento telefônico, controle da agenda de compromissos, organização de reuniões da diretoria, reserva de viagens e hotéis.Manter organizada e arquivada fisicamente e digitalmente os documentos relativos à cooperativa.Enviar documentos referentes às reuniões para os diretores e todos da cooperativa.Organizar reuniões da gestão dos RP's e elaborar atas de reuniões;Fazer lista de presença das reuniões e colher assinaturas;Fazer minuta de ata e encaminhar para gestores;Encaminhar ata de reuniões para gestão assinar;Manter a agenda dos gestores do RP's atualizada;Gestão dos documentos dos RP'sFazer controle e emissão de correspondências da gestão dos RP's;Atualizar o cadastro do corpo clínico;Organizar e manter os contratos dos RP's;Protocolar documentos recebidos e expedidos para controle de envio e recebimento;Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e sugerindo melhorias para a maximização dos resultados;Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes a sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestões de melhorias em equipamentos e processos, contribuindo para a melhoria contínua;Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela unidade, contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalhoZelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;Apoiar o gestor imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor imediato.Requirements and skillsEnsino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas,Necessário experiência na função ou com rotinas administrativas;Domínio de Redação empresarial, ATAS;Habilidade com Pacote Office – Nível IntermediárioDisponibilidade para jornada de 44h/semanaisAdditional informationO que temos para você:Ticket AlimentaçãoPlano de Saúde e Plano Odontológico, após o período de experiência (mas não se preocupa três meses passa rapidinho)Day off no mês do seu aniversário TotalpassConvênio com Sesc
#J-18808-Ljbffr