Estágio na Secretaria Municipal de Saúde (Setor de Administração) - Nível MédioRotinas Administrativas: Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais, realizar a digitalização de documentos, apoiar na conferência e preenchimento de planilhas, auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos.Atendimento ao Público: Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas, auxiliar o atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento, utilizar e-mails para comunicação interna e externa.Operação de Equipamentos: Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.Proibições e Condas Inadequadas: Uso de celular é proibido durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora.
Atrasos e faltas devem ser justificados.
Uso indevido de equipamentos não é permitido.
Sigilo e confidencialidade devem ser mantidos.
Conduta inadequada não é permitida, manter comportamento respeitoso com colegas, servidores e o público em geral.Restrições Relacionadas à Carga Horária: Trabalho noturno não é permitido.
Alteração da carga horária não é permitida sem autorização formal.
Compensação de horas não é permitida.Outras Atividades: Executar outras tarefas relacionadas, conforme orientação da equipe gestora.
Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares), boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, produtividade, organização, ética e discrição no trabalho.
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