DESCRIÇÃO Você será a pessoa responsável por fazer a Associação da qual a DPC faz parte acontecer no dia a dia, coordenando rotinas, conectando diretoria, comitês e associados, garantindo que os projetos avancem dentro dos prazos, cuidando da operação administrativa e financeira e fortalecendo parcerias, comunicação e eventos. Principais responsabilidades Gestão da operação e governança Coordenar a rotina diária da equipe administrativa da Associação Orquestrar agendas, reuniões e acompanhamento (diretoria, comitês e grupos de estudo) Monitorar cronogramas, destravar pendências com associados quando necessário e garantir entregas Coordenar elaboração de atas, contratos e documentos formais Projetos, comunicação e relacionamento com empresas associadas Acompanhar a execução dos projetos e apoiar o avanço junto aos responsáveis Supervisionar canais de comunicação e garantir retorno/encaminhamento até a solução Revisar e aprovar comunicações recorrentes e materiais informativos para associados (semanais/mensais/anuais) Aumentar engajamento dos associados nas ferramentas disponíveis (portal e afins) e propor melhorias Parcerias, convênios e benefícios Conduzir a formalização de convênios com fornecedores/parceiros estratégicos Manter relacionamento com parceiros e assegurar acesso simples aos benefícios pelos associados Articular reuniões com entidades e potenciais parceiros para oportunidades de negócios e colaboração Eventos e identidade da rede Coordenar eventos e congressos/encontros da Associação (planejamento e execução) Gerir orçamento de eventos e interface com fornecedores Apoiar ações de marca/identidade: brindes, materiais e iniciativas de fidelização Participar de eventos estratégicos e gerar resumo executivo para diretoria e associados Rotinas financeiras e controles Supervisionar a área financeira e a apresentação mensal de aplicações por projetos/ações (com apoio contábil) Atuar como back-up operacional das rotinas financeiras quando necessário (férias/ausências) Interface com escritório contábil para análise e controle do balancete mensal Avaliar fornecedores permanentes e apoiar negociações com base em dados/uso (acesso a plataforma de BI para acesso aos dados) Programa de Qualidade Dominar o Programa de Qualidade da Associação e acompanhar sua execução Supervisionar as atividades do consultor e participar de reuniões do projeto piloto com os escritórios Requisitos essenciais Experiência prévia coordenando rotina administrativa, projetos e relacionamento com múltiplos stakeholders Boa organização para tocar agenda, prazos, fornecedores e eventos com autonomia Vivência com rotinas financeiras (orçamento, controle, prestação de contas/relatórios) Comunicação clara e postura firme para conduzir alinhamentos e destravar pendências Disponibilidade para viagens Diferenciais Experiência com associações, redes, conselhos, comitês ou ambientes colaborativos Familiaridade com BI/indicadores para análise de custos, uso e negociação com fornecedores Experiência com convênios/parcerias e gestão de benefícios Perfil comportamental Mão na massa visão de processo (faz acontecer sem perder qualidade) Senso de dono(a), organização e prioridade Excelente relacionamento e capacidade de condução Orientação para resultado, prazos e excelência de execução Remuneração Regime PJ, com pretensão salarial e benefícios compatíveis com o mercado. Modelo de trabalho 100% home office, com eventual necessidade de atuação presencial. Nos dias presenciais, a empresa está localizada na Vila Olímpia, zona sul de São Paulo. Local de trabalho Local de trabalho: Olímpia, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Coordenador J-18808-Ljbffr