Workplace: Ribeirão Preto - SP Ribeirão Preto - SP
Job type: Full-time employee Full-time employee
A Page Outsourcing integra o Page Group, uma das maiores referências globais em recrutamento especializado.
Atuando junto a grandes players do mercado brasileiro, a Page Outsourcing potencializa estratégias de desenvolvimento, implementação de sistemas e expansão operacional por meio de processos seletivos altamente assertivos.
Com o DNA do Page Group, oferecemos profundo conhecimento de mercado aliado a um papel consultivo, entregando soluções eficazes para nossos parceiros.
Ampliamos essa expertise para contratações em larga escala, sempre com foco em eficiência e precisão.
Atualmente, estamos conduzindo processos seletivos para um cliente de grande porte que está ampliando um centro GBS (Global Business Services), oferecendo excelentes oportunidades de crescimento e a chance de participar ativamente da construção desse projeto inovador.
Responsabilidades
Gestão de Notas Fiscais e Processos de Contas a Pagar:
Garantir o correto registro e classificação das notas fiscais no sistema ERP, com foco na conformidade fiscal e tributária.
Acompanhar o processo de contas a pagar, desde o lançamento, conferência até a efetivação do pagamento, assegurando cumprimento de políticas da empresa e prazos internos (SLAs).
Fechamento diário e mensal:
Executar e assegurar e, quando necessário, acompanhar as rotinas de fechamento diário e mensal da área de acordo com a legislação fiscal vigente, políticas e procedimentos da empresa, garantindo a conformidade.
Análise de Indicadores:
Analisar e monitorar KPIs (indicadores chave de performance) relacionados aos processos (informações fiscais e de pagamentos), aplicando ações corretivas e/ou preventivas para melhorar a qualidade e a satisfação dos stakeholders internos e externos.
Solução de Problemas e Melhoria de Processos:
Colaborar na solução de problemas operacionais e identificação da causa raiz, propondo e implementando melhorias no processo;
Apoio a Auditorias:
Atender de forma eficiente às solicitações de auditoria interna e externa, garantindo que todas as informações fiscais estejam em conformidade com as normativas fiscais e contábeis;
Processos de Transição:
Apoiar e, quando necessário, colaborar para a execução de processos de transição de atividades, garantindo a continuidade e a eficácia das operações fiscais e financeiras;
Melhoria Contínua:
Apoiar e colaborar com iniciativas de melhoria contínua e automação de processos, fundamentado em melhores práticas do mercado para otimização e ganho de produtividade, com foco em qualidade e eficiência operacional;
Elaboração de Apresentações e Materiais:
Apoiar e colaborar na elaboração de materiais informativos sobre projetos, fluxos, melhorias, automatização, migração de processos e qualidade;
Governança:
Garantir a atualização os DTPs (Documented Training Procedures) na ferramenta global, assegurando governança de documentos e procedimentos;
Treinamento e Capacitação:
colaborar elaboração de materiais de treinamento sobre processos e ferramentas, e quando necessário, realizar treinamentos para garantir o alinhamento de equipes ao processo atualizado;
Interação com Stakeholders:
Apoiar e, quando necessário, interagir com diferentes stakeholders internos e externos, visando garantir a efetiva comunicação entre as áreas e facilitando a implementação de mudanças necessárias.
Qualificações
Bacharelado em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
Conhecimento e experiência de rotinas financeira e atendimento de demandas;
Visão analítica e raciocínio lógico apurado;
Planejamento e organização e gestão do tempo;
Comunicação assertiva;
Benefícios:
Convênio médico;
Convênio odontológico;
Seguro de vida;
Previdência privada;
Gympass (Wellhub);
Vale-alimentação / Vale-refeição;
A partir de 1 ano de empresa tem direito a subsídio educacional (graduação, pós, MBA) - 75% de reembolso nas mensalidades.
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Outsourcing
faz parte do
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, um dos líderes mundiais em recrutamento especializado!
Colaborando com grandes players do mercado brasileiro para potencializar estratégias de desenvolvimento, implementação de sistemas e expansão de operações através do recrutamento e seleção assertiva de profissionais, a
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traz o DNA do
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em amplo conhecimento de mercado e papel consultivo para seus parceiros, ampliando-o em processos de contratação em larga escala, com eficiência e assertividade.
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