Título: - Analista Administrativo - Unidade: - Binatural Alphaville/SP - Formação - Ensino superior completo: Administração, Secretariado, Comércio Exterior, Economia e/ou áreas correlatas. - Atividades - Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade, assegurando uma experiência profissional e acolhedora;
- Gerenciar e organizar a agenda da diretoria, incluindo agendamentos de reuniões, compromissos e eventos corporativos;
- Preparar salas de reunião e providenciar materiais ou recursos necessários para encontros presenciais e virtuais;
- Atender chamadas telefônicas e direcionar demandas de forma ágil e eficaz;
- Organizar e arquivar documentos e correspondências, mantendo a confidencialidade e acessibilidade dos materiais;
- Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações para suporte às decisões estratégicas da diretoria;
- Realizar solicitações de compras e acompanhar processos relacionados a materiais e serviços administrativos;
- Apoiar na logística de viagens da diretoria, incluindo reservas de passagens, hospedagens e transporte;
- Monitorar e supervisionar o bom funcionamento da recepção e áreas administrativas, garantindo o cumprimento de padrões internos;
- Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros setores da empresa, promovendo a integração e a comunicação eficiente;
- Identificar e resolver problemas operacionais relacionados ao atendimento e suporte administrativo com proatividade e rapidez. - Conhecimentos Específicos e Habilidades: - Domínio em ferramentas de escritório (Pacote Office, sistemas de gestão administrativa);
- Conhecimentos em organização de agendas e gerenciamento de tempo;
- Noções de protocolo corporativo e atendimento ao cliente - Usuário Sistema SAP
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Formação desejada:
- Administração de empresas, Ensino Superior
- Comércio exterior, Ensino Superior
- Economia, Ensino Superior
- Secretariado, Ensino Superior
- Benefícios Flexíveis
- Total Pass
- Convênio Odontológico Sulamerica
- Day Off (Aniversário)
- Convênio Saúde Sulamerica
- 14º Salário (Incentivo de Curto Prazo)
- Vale-transporte
- Seguro de Vida
- Vale-refeição
- Vale alimentação
- Previdência Privada
- Auxílio Educação