Description A ioasys é especialista na criação de soluções digitais para empresas que buscam evoluir de forma consistente. Combinamos estratégia, design, dados e inteligência artificial para transformar desafios complexos em soluções relevantes e escaláveis. Atuamos com centralidade no cliente, metodologias ágeis e abordagem voltada ao usuário para apoiar marcas na construção de experiências, produtos e negócios preparados para o futuro. Fazemos parte do Grupo Alpargatas, uma empresa centenária, global e inovadora. Caminhando juntos, desenvolvemos soluções de ponta a ponta, promovendo a transformação digital de grandes empresas do mercado nacional e internacional como: Banco Inter, Burger King, BASF, VR Benefícios, LATAM Airlines, Pfizer, Localiza, Fleury, DMCard, Fundação Dom Cabral e Suvinil. Proporcionamos um ambiente dedicado ao crescimento, com profissionais incríveis e aprendizado constante, em escritórios que estimulam a criatividade e produtividade. Você estará em uma equipe horizontal e transparente, que não apenas valoriza suas ideias, mas também espera que você faça parte da construção da empresa com a gente. Acreditamos no nosso trabalho e carregamos no nosso DNA a certeza de que temos o poder de impactar milhões de vidas com cada projeto que executamos. Não somos apenas pensadores, somos realizadores! Para a vaga de Secretário(a) Executivo(a), buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação, que atuará de forma estratégica no suporte à liderança e será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório. Posição presencial em São Paulo/SP. Responsibilities • Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e viagens da liderança; • Organizar reuniões presenciais e online, incluindo preparação de pautas, atas e follow-ups; • Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios e documentos executivos; • Atuar como ponto focal de comunicação entre liderança, áreas internas, parceiros e fornecedores; • Gerenciar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais; • Realizar a gestão de facilities do escritório de São Paulo, garantindo infraestrutura, organização e bom funcionamento do espaço; • Gerenciar fornecedores de limpeza, manutenção, portaria, copa e demais serviços; • Controlar orçamentos e despesas relacionadas a facilities; • Realizar compras de materiais de escritório, copa e insumos em geral; • Organizar eventos internos e externos, reuniões corporativas e recepção de visitantes. Prerequisites • Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em funções administrativas com gestão de escritório/facilities; • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas; • Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace; • Excelente organização, gestão de tempo e atenção aos detalhes; • Boa comunicação verbal e escrita; • Inglês intermediário/Avançado (para comunicação); • Postura profissional, discrição e senso de responsabilidade. Diferenciais: • Experiência com gestão de facilities em empresas de médio ou grande porte; • Experiência em ambientes dinâmicos, como empresas de tecnologia ou consultorias; • Vivência com controle orçamentário e gestão de contratos. Experiences Benefícios que fazem a diferença Qualidade de vida e bem-estar Wellhub para você se manter saudável Apoio emocional : 2 consultas mensais gratuitas de terapia online no Zenklub ️ Descontos especiais : até 35% em produtos Alpa Licença PET : 2 dias corridos de folga ao adotar um petzinho ⬛ Guapeco: plano de saúde para seu pet ❤️ Seguro de vida com ampla cobertura Desenvolvimento e crescimento Talks e cursos internos ministrados por nossos especialistas Curso de Inglês e Espanhol para impulsionar suas habilidades nos idiomas Flexibilidade e estilo de vida Horário flexível para equilibrar vida pessoal e profissional No dress code – seja você mesmo(a)! ✈️ OnHappy para viagens incríveis Day Off no seu aniversário Facilidades para o seu dia a dia Moeda interna com loja de produtos próprios Vem com a gente! Se inscreve aí! :)