Estamos em busca de um Analista Administrativo PL para nossa unidade de Suzano.Se você é um profissional dinâmico, proativo, ágil, comunicativo e organizado você está no lugar certoVenha fazer parte do nosso TimeResponsabilidades e atribuiçõesRealizar as rotinas administrativas da unidade relacionados aos processos de compras, assim como receber, armazenar e controlar materiais, assim como as suas notas de entradas;Garantir a sustentabilidade da unidade através de compras de insumos, fretes de matérias primas, peças de reposição e materiais para manutenção;Emitir os pedidos de compras, e, encaminhá-los aos fornecedores, fazendo o acompanhamento dos pedidos, do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas;Identificar dentro do Pedido de Compras informações fiscais ou código de projeto para o processo de lançamento de Notas fiscais;Preencher o formulário de regras fiscais para cadastro de Fornecedores;Abrir chamado na plataforma destinada pela TI para a parametrização dos Fornecedores e suas tributações dentro do sistema;Realizar os controles das compras através de planilhas, registrando os pedidos que constam nas guias ou estão fora do valor orçado e encaminhar para ciência e acompanhamento do coordenador da unidade;Conferir as notas fiscais de entradas e conhecimentos de fretes recebidos por meio físico pela portaria ou por meio eletrônico via e-mail, assim como realizar a classificação destes documentos pelo CFOP e TES e o seu correto lançamento em sistema;Receber e armazenar materiais, efetuar a baixa e controle no sistema integrado;Receber e identificar e armazenar materiais que são adquiridos pelos responsáveis de Projeto da BAUMINAS;Organizar a estocagem dos materiais de forma a preservar a sua integridade física e condições de uso, de acordo com as características de cada material, bem como facilitar a sua localização e manuseio;Separar materiais para devolução encaminhando a documentação para os procedimentos necessários;Auxiliar no processo de contagem física das mercadorias, garantindo o controle de estoques e a correta informação em inventários;Realizar o controle e a entrega de EPIs, juntamente ao setor de Segurança do Trabalho;Realizar a conferência e o rateio de faturas dos benefícios dos colaboradores da unidade como plano de saúde, vale transporte e alimentação;Enviar máquinas e/ou equipamentos para conserto e acompanhar seu retorno;Cumprir os critérios e procedimentos, utilizar, conservar e manter em boas condições de uso os EPIs designados pela empresa, além de respeitar e zelar aos demais requisitos da qualidade, segurança do trabalho, saúde ocupacional e aspectos de impactos ambientais;Realizar outras atividades correlatas de acordo com a natureza do seu trabalho, mediante solicitação de seu gestor imediato;Reportar-se ao seu gestor imediato sempre que observar irregularidades ou oportunidades de melhoria nos processos.Requisitos e qualificaçõesINSTRUÇÃO: Ensino Superior completo em Administração, Economia, Contabilidade, Logística ou afins.EXPERIÊNCIAS PROFISSIONAIS / REQUESITOS: Recomendado experiência de 6 meses na área ou em cargos de acesso.CONHECIMENTOS INDISPENSÁVEIS: Pacote office; Noções em logística; Rotinas Administrativas de Compras e Negociação.CONHECIMENTOS RECOMENDADOS: Protheus; Processos e rotinas da área de suprimentos.Informações adicionaisResidir em Suzano ou cidades da região do alto Tiete;Horário de Segunda a sexta das 8h00 as 17h00;Disponibilidade para atuar 100% presencial.