A RPS busca profissionais experientes e dedicados para o papel de Assistente de Operações, um cargo crucial no suporte ao Gestor Condominial, onde se concentra na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio.
Responsabilidades:
* Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio;
* Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa;
* Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações;
* Executar as tarefas diárias com precisão e excelência;
* Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
* Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
* Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais;
* Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
As competências requeridas incluem conhecimento em administração condominial e operações prediais, familiaridade com processos financeiros e contratuais, habilidade em se comunicar verbalmente e por escrito, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.
O ideal é que você tenha instrução formal, formação superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares. Instrução complementar é considerada um diferencial, além de facilidade de relacionamento, proatividade e iniciativa na resolução de problemas, saber convencer com ideias e dados, assertividade, capacidade de se adaptar a diferentes situações, lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções, empatia e capacidade de resiliência, desejo de aprender continuamente sobre o setor, conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações, colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso, adesão às regras e procedimentos estabelecidos e atitude positiva e comprometimento com a excelência.
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