Job description
Inserir no sistema integrado todas as notas fiscais; Emitir ordem de carregamento de produtos acabados; Emitir nota fiscal dos clientes após carregamento e pesagem ddg's, oleo e álcool; Emitir nota mensal de diferença de peso de insumos, milho e cavaco; Realizar diariamente fechamento dos produtos faturados; Manter-se atualizado quanto às alterações na legislação do setor; Manter em arquivo todos os processos de vendas, e carregamento; Acompanhar toda movimentação de pesagem; Realizar outras tarefas correlatas a função.
Main responsibilities
* Conhecer análise das operações e contratos para definição correta do tipo de nota fiscal a emitir (compra e venda, permuta ou troca, doação, locação, empréstimo (comodato/mútuo) prestação de serviços, devoluções);
* Garantir o retorno das notas fiscais de remessas em prazo e condições adequadas a legislação estadual vigente;
* Acompanhar a legislação pertinentes as emissões de notas fiscais;
* Garantir que as pesagens de entrada e saída dos veículos diversos, através de dispositivos na central de monitoramento e utilizando os softwares de gestão estejam em conformidade com padrões e normas de trânsito e procedimento interno;
* Garantir a emissão de notas fiscais de venda e remessa de álcool, óleo e DDGS e subprodutos, conforme informações de expedição nos boletins de pesagens (produto, cliente, quantidades e transportador) utilizando o ERP;
* Executar o fechamento da produção e expedição diária de álcool, óleo e DDGS e subprodutos, lançando as informações no sistema;
* Acompanhar e propor plano de ação relacionado a reclamação de clientes que envolvem atividades da expedição;
* Resolver questões e dúvidas durante o andamento dos trabalhos nos turnos, garantindo a continuidade e o bom andamento das atividades, acionando as áreas suportes (Comercial, TI e Fiscal) sempre que necessário;
* Garantir o cumprimento dos procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente durante o desempenho da função, realizando as atividades de acordo com os procedimentos e instruções de trabalho;
* Identificar oportunidades e integrar grupos de melhoria contínua, participando ativamente das reuniões de análises de melhorias para a área, tendo em vista a melhoria dos indicadores de segurança, qualidade e custo;
* Efetuar as atividades de liberação de ordem de carregamento, pesagem, checagem do volume carregado;
* Orientar e instruir tecnicamente no dia a dia os profissionais com menor experiência, bem como colaborar com o superior imediato na gestão de pessoas;
* Realizar preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações junto a órgãos do governo;
* Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
* Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
* Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;
* Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
Requirements and skills
Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas afins;
Habilidade com pacote office e emissão de notas fiscais.
Additional information
Benefícios:Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; PPR; Gympass; Refeição na empresa.
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