O Coordenador Administrativo será responsável por liderar e supervisionar todas as rotinas administrativas da empresa, garantindo que os processos internos funcionem de forma integrada, eficiente e em conformidade com as metas organizacionais.
Esse profissional terá papel fundamental na conexão entre a diretoria e as equipes operacionais, apoiando a execução do planejamento estratégico e assegurando que recursos sejam utilizados da melhor forma possível.Entre suas responsabilidades estão a elaboração e implementação do planejamento estratégico, com análise de mercado, definição de objetivos, metas e estratégias, além da criação de planos de ação.
Também caberá ao coordenador acompanhar o desempenho da empresa por meio da implantação de indicadores (KPIs) e relatórios gerenciais, monitorando os resultados financeiros, operacionais e de mercado, ajustando os rumos sempre que necessário e oferecendo suporte para a tomada de decisões.Outro aspecto central do cargo é a gestão dos processos internos.
O profissional deverá mapear e documentar fluxos de trabalho, estabelecer indicadores de desempenho e garantir que cada atividade seja realizada de forma padronizada, dentro dos prazos e em conformidade com normas legais e contratuais.
A coordenação administrativa inclui ainda a supervisão de tarefas do dia a dia, a elaboração de relatórios de acompanhamento para a diretoria e o controle do orçamento e das obrigações contratuais da empresa.Na dimensão de liderança, o coordenador terá o papel de orientar, motivar e desenvolver a equipe administrativa, promovendo um ambiente colaborativo e produtivo.
Isso envolve delegar responsabilidades com clareza, acompanhar resultados, fornecer feedback contínuo e facilitar a comunicação entre setores, prevenindo e solucionando conflitos.O cargo também demanda atenção à gestão de recursos financeiros e materiais, incluindo negociações com fornecedores, controle de estoques e busca de soluções inovadoras que tragam eficiência.
Além disso, espera-se que o profissional acompanhe tendências tecnológicas, implemente ferramentas de gestão que otimizem os processos e zele pela segurança da informação.Requisitos:formação superior completa em Administração, Gestão de Empresas ou áreas correlatas.
É desejável experiência consolidada em coordenação administrativa e gestão estratégica, preferencialmente em empresas de serviços de engenharia.
Buscamos alguém com perfil analítico, capacidade de liderança, organização, boa comunicação e domínio de ferramentas de gestão.