A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Estamos contratando um(a) Secretária Bilíngue (inglês) para empresa do setor de Alumínio. Cargo: Secretária Bilíngue (inglês) Tipo de contrato: Efetivo CLT Modalidade De trabalho: Híbrido (4x presencial - 1x Remoto) Horário de trabalho: Seg a Sex: 08:30 as 17:30 - 1h de almoço Local de trabalho: Vila Olímpia/SP Salário: A/C Benefícios: Convênio médico - Sem desconto (Titular e dependente) Vale Refeição - 67,00/Dia Vale transporte - Caso optante Gratificação Anual Estacionamento no local Principais Atividades: Assessorar a Presidente Executiva em todas as atividades; Marcar, desmarcar, cancelar e organizar agenda de compromissos; Organizar, agendar e acompanhar reuniões presenciais ou virtuais e emitir as respectivas atas e tomar providências para emitir documentos para assinaturas e reconhecimento de firmas quando necessário; Solicitar, enviar e acompanhar o registro de atas; Organizar e controlar agendas de todas as reuniões; Organizar e controlar agendas de reuniões dos comitês e grupos de trabalho; Manter o CRM atualizado; Solicitar emissão de passagens e hospedagens junto a agência de viagens; Apoio na organização, realização e participação em eventos; Apoio na coordenação do atendimento das demandas internas e externas, envolvendo o gerenciamento de atividades com outros departamentos; Acompanhar e organizar pastas de arquivos no Sharepoint. Requisitos Técnicos (Obrigatórios): Formação superior completa; Experiência anterior como secretária executiva; Boa escrita para elaboração de relatórios, apresentações e atas. Conhecimento em Word, Powerpoint, Excel, Sharepoint e Ferramentas de IA Inglês avançado/fluente. Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Analista