Descrição da vaga:
Local da Empresa/Trabalho: Cidade Monções - SP
Horário de Trabalho: De segunda a sexta-feira, das 7h às 16h
Atividades:
Executar todas as atividades administrativas das áreas demandadas pelo cliente incluindo questões financeiras como conferência das cobranças recebidas, notas fiscais e afins;
Acompanhar, revisar e controlar o cronograma operacional;
Avaliar diariamente a infraestrutura predial, providenciar os reparos necessários;
Controlar e avaliar o estoque de insumos e solicitar a compra aos responsáveis, quando necessário;
Reservar os espaços solicitados (auditórios, terraço, salas de reuniões e Health Center), obedecendo a disponibilidade e capacidade de cada local e a política do cliente e/ou do condomínio;
Acompanhamento, controle e avaliação da conservação da frota, manutenção preventiva e corretiva, documentação, multas e, eventual troca de veículo;
Controlar a utilização dos aparelhos de comunicação (exemplo: blackberry) e o valores da conta da operadora de telecomunicação, bem como auxiliar na contratação ou revisão de serviços contratados;
Controlar o acesso de pessoas e de veículos às dependências do cliente, através do fornecimento de credencial;
Enviar, receber, registrar e controlar as correspondências do cliente;
Organizar e arquivar toda documentação de terceiros e predial, segunda a legislação vigente e normas do cliente;
Analisar a necessidade de treinamentos específicos, bem como auxiliar na disseminação das Políticas e Procedimentos e no desenvolvimento da Cultura, junto aos funcionários, fornecedores e contratados;
Praticar sistematicamente os valores em conformidade com as crenças da Empresa;
Desenvolver e manter um adequado relacionamento com clientes, fornecedores, comunidade, órgãos e entidades públicas e privadas;
Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente conforme o compromisso com a Política de Gestão da Empresa.
Requerimentos:
Ensino médio completo;
Experiência mínima na área;
Conhecimento em manutenção predial, contratação de terceiros, orçamentos e administração de serviços;
Conhecimento em Excel, Word e Power Point.
Benefícios:
Vale Transporte
Vale Refeição
Assistência Médica
Seguro de Vida