Descrição da vaga
Apoiar em processos administrativos de menor complexidade, zelando pela organização das informações no sistema e auxiliando as áreas apoiando na execução dos trabalhos diários do departamento, visando a padronização dos processos e eficiência operacional. Realiza atividades e rotinas administrativas, controla documentos, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.
Responsabilidades e atribuições
Auxiliar nas rotinas do departamento e em atividades administrativas, como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos e lançamento dados e informações no ERP, cadastros, visando apoiar a eficiência das operações da área;
Elaborar cartas e outros relatórios relacionados à área de atuação, contribuindo para a comunicação eficaz dentro da empresa;
Executar atividades administrativas em diversos departamentos da companhia, assegurando o suporte necessário para o funcionamento adequado das operações;
Receber, separar e arquivar documentos, relatórios e correspondências, digitando e preparando relatórios e controles variados conforme solicitação, com o objetivo de manter a organização e acessibilidade da informação;
Organizar e controlar os materiais de escritório da área, solicitando reposição quando necessário, visando garantir a disponibilidade dos recursos para a equipe;
Apoiar e executar processos administrativos de menor complexidade, atendendo todos os setores e zelando pela organização das informações nos sistemas, para facilitar o acesso e a gestão dos dados;
Organizar e manter o controle dos arquivos físicos e virtuais, realizando consultas e elaborando relatórios, além de apoiar na atualização de indicadores, para garantir a integridade e a eficiência da informação;
Distribuir correspondências e documentos do setor conforme determinação do superior, assegurando que a comunicação interna ocorra de maneira fluida;
Auxiliar na elaboração e controle de agendas, contribuindo para a otimização do tempo e organização das atividades da equipe.
Requisitos e qualificações
Cursando ou Superior Completo.
Informações adicionais
Benefícios: Vale Alimentação; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Orienteme; Galena; Wellhub; PPR; Refeição no local; Transporte gratuito.
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