Descrição e Responsabilidades:
Horário: De Segunda a Sexta- Feira, das 08h ás 18h (40hrs semanais).
Nível: Not Informed
Regime de contratação: Tenured - CLT labor code
* Trabalhar para o atingimento das metas estabelecidas, cuidando dos custos e despesas de forma a garantir produtividade e eficiência.
* Utilizar de forma sigilosa todas as métricas e informações, observando a legislação vigente, normas internas e princípios da administração pública.
* Participar de reuniões administrativas para análise de resultados e acompanhamento de demandas, visando o cumprimento do planejamento estratégico.
* Manter comunicação integrada com outras áreas, a fim de cumprir políticas, normas e procedimentos da Instituição.
* Manter os comportamentos desejados pela Instituição, preservando os valores e a imagem da INVEST MT.
* Auxiliar colegas em demandas correlatas, visando o cumprimento dos objetivos estabelecidos.
* Manter-se atualizado quanto às mudanças e inovações na área administrativa e de gestão, por meio de cursos, seminários, congressos ou feiras.
* Zelar pelo patrimônio da Instituição, garantindo a correta utilização e conservação de máquinas, equipamentos e recursos.
* Manter comportamento ético dentro e fora do local de trabalho, zelando por sua imagem e a da INVEST MT.
* Manter bom relacionamento com colegas de trabalho, promovendo cooperação e coleguismo.
* Zelar pela manutenção, limpeza, organização e bom funcionamento dos equipamentos e bens patrimoniais.
* Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato.
* Executar rotinas administrativas, controlando documentos, relatórios e suporte aos processos internos.
* Controlar contratos sob o aspecto administrativo, atuando como ponto de contato com fornecedores, parceiros institucionais e prestadores de serviços.
* Auxiliar na preparação de documentos e registros para prestações de contas.
* Gerir a vida funcional dos colaboradores, mantendo registros atualizados, promovendo integração e capacitação.
* Elaborar e acompanhar termos de convênios e parcerias, mapeando partes envolvidas, recursos e riscos legais e operacionais.
* Zelar pelo patrimônio da Agência, assegurando uso adequado dos recursos e conservação dos bens institucionais.
Requisitos:
* Formação acadêmica: Ensino Superior completo em Administração, Direito, Gestão Pública, Tecnólogo em Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Conhecimentos técnicos desejáveis:
* Pacote Office em nível avançado;
* Gestão administrativa;
* Processos e rotinas administrativas;
* Conhecimento básico em Gestão de Pessoas.
* Pós-graduação/Especialização em Gestão Empresarial, Administração Pública, Direito Administrativo ou áreas correlatas.
Benefícios:
Auxílio Alimentação, Plano de Saúde