Atividade
**Geral**:
Controlar contratos e documentos, garantindo padrão e organização;
Elaborar planilhas;
Gerar relatórios;
Relacionar com parceiros e setores da empresa.
Demais demandas de apoio ao setor alocado;
**Obra**:
Responsável por auxiliar o Engenheiro nas rotinas administrativas da obra, garantindo a qualidade e entrega dentro dos prazos previstos.
Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, envolvendo processos de admissão, demissão e fechamento de ponto.
Acompanhar horários de entrada e saída, horas extras e faltas e encaminhar ao setor responsável.
Apoiar no lançamento de faltas atestados no sistema de ponto.
Apoiar, necessário, a entrega da documentação trabalhista dos colaboradores diretos e terceirizados.
Apoiar no controle das refeições diárias.
Acompanhar as necessidades dos colaboradores da obra e ser uma ?ponte? entre as pessoas e os Engenheiros ao que ser refere a: ponto, frequência, horário de almoço etc.
Apoiar mensalmente na entrega de contracheques (até o 5° dia útil).
Processo de Empreiteiro.
Coletar documentação dos novos terceiros contratados e compartilhar para o responsável por realizar o contrato.
Garantir juntamente com o engenheiro que todos os empreiteiros estejam com contratos;
Cadastrar o novo empreiteiro no sistema (avaliar se será feito na sede).
Acompanhar a medição (Entregar mensalmente os boletins de mediação, acompanhar o recebimento da nota fiscal e cadastrar no sistema).