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Coordenadora administrativa

Várzea Paulista
TALENTS PASQUALINO
Coordenador administrativo
Anunciada dia 11 setembro
Descrição

A Coordenadora é responsável por liderar equipes, planejar e coordenar atividades, garantindo o cumprimento de metas e prazos estabelecidos. Além disso, é a responsável por garantir a qualidade dos processos e resultados, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e produtivo.

Responsabilidades:

* Realizar entrevistas e apoiar na integração de novos colaboradores;
* Desenvolver treinamentos e acompanhar a adaptação da equipe;
* Elaborar, revisar e atualizar procedimentos administrativos e de pessoal;
* Participar de reuniões periódicas com a diretoria e apoiar na tomada de decisões;
* Controlar documentações administrativas, contratos e renovações;
* Acompanhar período de experiência de colaboradores, fornecendo feedbacks;
* Apoiar nas rotinas de departamento pessoal em parceria com contabilidade (ponto, folha, férias, benefícios);
* Gerir contratos de clientes, aplicar reajustes e apoiar em alterações jurídicas;
* Controlar faturamento mensal, relatórios financeiros e execução de orçamentos;
* Gerenciar cadastro e encerramento de ativos da empresa;
* Apoiar diferentes áreas e substituir colaboradores em ausências ou férias;
* Participar de inventários anuais e cíclicos junto ao setor de compras.

Requisitos:

* Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
* Experiência em cargos de liderança/coordenação;
* Experiência em gestão administrativa e de contratos (clientes e fornecedores);
* Conhecimento em controle financeiro, faturamento e orçamentos;
* Domínio do Pacote Office (principalmente Excel).

Rituais:

Café da manhã todos os dias
Reunião para alinhamento todos os dias
Feedbacks periódicos
Festa de aniversário da empresa
Festa de fim de ano em confraternização com a família
Cesta de fim de ano
Festa de aniversariantes do mês, com bolo etc
Lembrancinhas em dias comemorativos: dia dos pais, dia das mães, outubro rosa, setembro amarelo, novembro azul, páscoa e etc
Sexta feira sai às 16hrs

Alimentação: R$ 25,00 por dia | Ajuda de custo

HORARIO DE TRABALHO: 2° A 5° FEIRA DAS 07:00 AS 17:00 | 6° FEIRAS DAS 07 AS 16HRS.

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