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Assistente de hotelaria

Vilhena
UNIMED VILHENA COOPERATIVA DE TRABALHO MEDICO
Anunciada dia 26 novembro
Descrição

Missão: Apoiar e coordenar as atividades de hotelaria, assegurando que os serviços de acolhimento, organização, higienização e fluxo de pacientes ocorram de forma eficiente, garantindo excelência no atendimento, conforto, segurança e satisfação dos clientes internos e externos. Contribuir para a melhoria contínua dos processos e para a qualidade da experiência de hospedagem hospitalar. Responsabilidades Coordenar e realizar a passagem de plantão, analisando o livro de ocorrências, pendências e intercorrências, garantindo a continuidade e a qualidade das atividades da equipe. Conhecer, aplicar e orientar a equipe quanto aos Protocolos Operacionais Padrão (POP), assegurando sua correta execução nas rotinas de hotelaria. Promover ambiente acolhedor e atendimento humanizado, garantindo suporte às necessidades de pacientes, familiares, acompanhantes e visitantes. Acompanhar e garantir a organização, funcionalidade e harmonia dos setores da hotelaria, acionando áreas de suporte e monitorando o cumprimento das ações solicitadas. Supervisionar o mapa de ocupação no sistema ou planilhas, monitorando a disponibilidade de leitos e garantindo que as unidades estejam prontas para receber novos pacientes. Monitorar altas hospitalares, acionando equipe de higienização e acompanhando prazos para liberação rápida e segura dos leitos. Realizar conferência da higienização terminal, verificando organização, troca de enxoval, funcionamento de equipamentos, condições estruturais e trancamento adequado das unidades. Solicitar e acompanhar Ordens de Serviço de manutenção, incluindo casos emergenciais, garantindo resolução efetiva das ocorrências. Realizar acolhimento e conduzir clientes até seus destinos internos, garantindo orientação clara e atendimento cordial. Apresentar instalações e orientar pacientes e acompanhantes sobre recursos, regras e funcionamento dos ambientes hospitalares. Realizar vistorias nas unidades no momento da alta, garantindo que pertences dos pacientes e itens da instituição estejam devidamente conferidos. Orientar e auxiliar pacientes na organização e guarda de pertences durante internação e alta. Reforçar orientações sobre horários de refeições, visitas e documentos informativos, assegurando que todos tenham recebido as informações necessárias. Orientar pacientes e acompanhantes sobre regras, direitos e deveres. Sanar dúvidas sobre serviços hospitalares e, quando necessário, buscar informações atualizadas antes de repassar ao cliente. Atender solicitações de clientes e acionar áreas de apoio quando necessário, acompanhando a resolução. Registrar altas e demais movimentos em sistema, garantindo precisão e integridade das informações. Acompanhar diariamente a movimentação de pacientes (entradas e saídas), monitorando o fluxo e reportando variações significativas. Acompanhar movimentação de visitantes e acompanhantes, garantindo cumprimento das normas institucionais. Organizar e supervisionar espaços de uso comum, como recepções, salas de estar, auditórios e salas de reunião, garantindo limpeza, conforto e estrutura adequada. Atuar como representante da marca Unimed no atendimento, promovendo cordialidade, empatia e imagem institucional positiva. Esclarecer dúvidas sobre contratos e serviços hospitalares, buscando informações atualizadas sempre que necessário. Manter a liderança informada sobre o andamento das atividades, intercorrências e melhorias implementadas. Acompanhar e colaborar com as rotinas e normas de qualidade, contribuindo para melhorias contínuas dos processos. Participar ativamente de treinamentos, capacitações e orientações, aplicando os conhecimentos nas rotinas diárias. Apoiar a supervisão em atividades correlatas e assumir responsabilidades adicionais conforme demandas operacionais e orientações da liderança.

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