Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLocal de trabalho: Suzano, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período Integral1.
Atendimento ao Cliente: Receber visitantes e fornecer informações sobre a empresa, serviços ou produtos.2.
Gestão de Chamadas: Atender e direcionar chamadas telefônicas, gerenciando comunicações internas e externas.3.
Agendamento: Marcar reuniões, compromissos e eventos, organizando a agenda dos executivos ou da equipe.4.
Documentação: Manter registros e arquivos organizados, incluindo correspondências e relatórios administrativos.5.
Suporte Administrativo: Executar tarefas administrativas gerais, como processamento de correspondência, gerenciamento de suprimentos e apoio a diferentes departamentos.6.
Gestão de Ofertas e Orçamentos: Em algumas empresas, pode ser responsável por receber e processar solicitações de informações e orçamentos.7.
Recepção de Pagamentos: Em alguns contextos, a recepcionista pode lidar com o recebimento de pagamentos e questões financeiras básicas.A função é crucial para o funcionamento eficiente de uma empresa, pois envolve comunicação, organização e atendimento ao cliente.