Overview
Gerente Administrativo - Matriz (Office Manager)
Local : Belo Horizonte – MG | Modalidade : 100% presencial | Contrato CLT
Salário : A combinar | Benefícios : VT, VA / VR, Seguro de Vida
Sobre a empresa :
Desde 1999, o GRUPO POTENCIAL atua com integridade,
eficiência e inovação no mercado de correspondência bancária e meios de pagamentos
no Brasil. Somos uma empresa com mais de 20 anos de experiência, consolidada em
COBAN (Correspondência Bancária) e TECH (Tecnologia para Meios de Pagamentos),
operacionalizando milhões de transações, processando mais de R$1 bilhão em arranjos
financeiros. Estamos construindo o futuro das soluções financeiras e de pagamento e
buscamos uma pessoa talentosa e apaixonada para nos ajudar a criar
experiências digitais e físicas que impactam a vida de milhões de pessoas.
Sobre a posição
Estamos em busca de um(a) Gerente Administrativo para liderar a gestão administrativa da matriz da Potencial.
Essa posição terá como principal missão será provocar a melhoria contínua e garantir o bom funcionamento das áreas de Contratos, Compras e Manutenção & Suporte de TI, assegurando eficiência operacional, compliance e suporte adequado às demais áreas da companhia.
O(a) profissional liderará uma equipe de 3 pessoas, promovendo desenvolvimento, disciplina de execução e integração entre os processos administrativos e estratégicos.
Responsabilidades
* Liderar e desenvolver a equipe administrativa, promovendo evolução técnica e engajamento;
* Gerir os processos de contratos, garantindo compliance, prazos e segurança jurídica;
* Estruturar e acompanhar o processo de compras, assegurando negociação eficiente, redução de custos e qualidade nas aquisições;
* Coordenar manutenção de lojas e suporte de TI da matriz, garantindo disponibilidade e infraestrutura adequada;
* Mapear, revisar e padronizar processos administrativos, promovendo eficiência e governança;
* Estruturar e monitorar indicadores (KPIs) da área, propondo planos de ação;
* Apoiar a diretoria na análise de custos administrativos e planejamento orçamentário;
* Atuar de forma integrada com as demais gerências no fortalecimento do Centro de Serviços Compartilhados (CSC).
Perfil desejado
* Experiência sólida em gestão administrativa, com foco em contratos, compras e infraestrutura - essencial ter na disciplina de execução seu principal pilar;
* Vivência em gestão de equipes, com boa capacidade de comunicação e liderança;
* Perfil proativo, organizado, disciplinado e com senso de dono ;
* Conhecimentos em gestão orçamentária, negociação e melhoria contínua de processos;
* Familiaridade com indicadores de performance (KPIs), rotinas administrativas e ferramentas de gestão;
* Capacidade de atuar em ambiente dinâmico e em transformação cultural.
Por que essa vaga é especial?
Você terá protagonismo na estruturação administrativa da matriz de uma empresa em forte processo de crescimento e transformação cultural. É uma posição estratégica para garantir eficiência, governança e suporte às demais áreas de negócio, com autonomia para implementar melhorias e impacto direto na performance organizacional.
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