Estamos na busca de um Supervisor Administrativo - Ambulatório Ocupacional para trabalhar de seg a sexta 09:00 x 18:00 Presencial Goiânia GO
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· Ensino superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Enfermagem, Gestão Hospitalar, Saúde Coletiva ou áreas correlatas.
· Experiência prévia em supervisão ou liderança de equipes
· Vivência em rotinas de saúde ocupacional, ambulatórios corporativos ou áreas de medicina do trabalho será considerada diferencial.
· Experiência na organização e acompanhamento de processos administrativos, controle de prazos e gestão de demandas operacionais.
· Conhecimento básico em rotinas de Saúde e Segurança do Trabalho, incluindo gestão de exames ocupacionais (admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional).
· Familiaridade com sistemas de gestão ocupacional ou plataformas de controle de saúde corporativa.
· Pacote Office intermediário ou avançado, com domínio de Excel para controle de indicadores, relatórios e acompanhamento de processos.
· Experiência com sistemas corporativos (ERP, sistemas de gestão de RH ou plataformas de saúde ocupacional).
· Cursos ou capacitações em Saúde e Segurança do Trabalho ou Gestão de Saúde Ocupacional.
· Formação complementar em gestão de processos, gestão administrativa ou liderança de equipes.
· Treinamentos relacionados à NR-7 (PCMSO) ou rotinas de medicina do trabalho.
· Certificações ou cursos em Excel avançado, gestão de indicadores ou melhoria de processos.
Habilidades
· Organização e capacidade de estruturar processos e fluxos operacionais.
· Liderança e desenvolvimento de equipes.
· Comunicação clara e relacionamento com diferentes áreas da empresa.
· Capacidade analítica para acompanhamento de indicadores e identificação de melhorias.
· Proatividade e senso de responsabilidade na condução das rotinas do ambulatório ocupacional
Competências Comportamentais:
* Gestão de Pessoas
* Organização e Planejamento
* Negociação
* Adaptação e Flexibilidade
* Relacionamento Interpessoal
* Análise e Solução de Problemas
* Visão Sistêmica
* Pró-Atividade
* Comunicação
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· Supervisionar as rotinas administrativas do ambulatório de saúde ocupacional, garantindo organização, cumprimento de prazos e aderência aos processos internos.
· Liderar a equipe administrativa e de apoio do ambulatório, orientando atividades, distribuindo demandas e acompanhando a execução das rotinas operacionais.
· Organizar e acompanhar os fluxos de atendimento ocupacional (admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional), garantindo eficiência e conformidade com os procedimentos da empresa.
· Apoiar o coordenador na gestão do departamento, contribuindo para a padronização de processos, melhoria contínua e organização das atividades da área.
· Monitorar indicadores operacionais, prazos e demandas relacionadas à saúde ocupacional, assegurando o correto andamento das atividades.
· Atuar como ponto de apoio entre a equipe de saúde ocupacional, áreas internas da empresa e fornecedores/clinicas parceiras.
· Garantir a correta organização de documentos, registros e controles administrativos relacionados à saúde ocupacional.
· Contribuir para o cumprimento das normas legais e políticas internas relacionadas à medicina e segurança do trabalho.
· Reportar resultados, demandas e oportunidades de melhoria ao coordenador da área.