Coordenador(a) Administrativo(a) Financeiro(a) – Colégio Anglo-Americano – Resende
Responsabilidades e atribuições
* Administrar a manutenção, conservação e limpeza da unidade.
* Realizar todo o processo de admissão da unidade.
* Receber do DP carta de dispensa dos funcionários e fazer o processo de desligamento.
* Manter atualizado o acervo de documentação, para fins de fiscalização.
* Supervisionar a frequência dos funcionários administrativos.
* Providenciar as substituições de funcionários no caso de ausências.
* Acompanhar a correta utilização de uniformes dos funcionários, garantindo que o padrão seja obedecido.
* Acompanhar funcionários enfermos ao hospital, ou indicar a assistente para fazê-lo.
* Supervisionar o processo de lançamento de registros em banco de horas e concessão de férias.
* Participar ativamente das reuniões de equipe – ETPA.
* Contatar e atender fornecedores.
* Supervisionar o processo de atendimento de requisições de materiais do almoxarifado.
* Supervisionar a utilização e distribuição de material de limpeza e alimentação a fim de evitar desperdício.
* Supervisionar estoque e manutenção de material de expediente e bens móveis.
* Supervisionar as cotações de preços e pedidos de mercadorias e solicitação de pagamentos, negociando prazos e formas de pagamento.
* Realizar ponte com RH e DP sobre colaboradores da unidade e processos de RH e DP.
* Desenvolver e liderar sua equipe, minimizando conflitos e problemas.
* Controlar fundo fixo da unidade.
* Coordenar e acompanhar a organização dos eventos.
* Controlar contratos firmados na unidade.
Requisitos e qualificações
* Ensino Superior em Administração ou áreas Correlatas.
* Conhecimento TOTVS Financeiro será um diferencial.
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