A Recepcionista é responsável por realizar o atendimento presencial e telefônico da Leilo, assegurando uma experiência cordial, ágil e profissional a clientes, parceiros e colaboradores. Atua como o primeiro ponto de contato da empresa, contribuindo diretamente para a imagem institucional. Além das atividades de recepção, desempenha funções administrativas de apoio, incluindo organização de demandas internas, controle de suprimentos e suporte logístico, garantindo o bom funcionamento das rotinas operacionais e administrativas da empresa. ATIVIDADES Realizar atendimento presencial, telefônico e digital (e-mails, mensagens), garantindo clareza, cordialidade e agilidade nas interações. Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, efetuando cadastro, direcionamento e suporte durante a permanência. Controlar o acesso de pessoas e veículos, conforme normas internas de segurança. Gerenciar e direcionar ligações, correspondências e comunicações internas e externas. Organizar e controlar agendas de salas de reunião e apoio logístico para encontros internos. Controlar o estoque de materiais de escritório e mantimentos, garantindo níveis adequados de reposição. Realizar cotações e compras de suprimentos administrativos e itens de consumo interno. Acompanhar pedidos, prazos de entrega e organização dos itens adquiridos. Apoiar na organização de eventos internos (reuniões, treinamentos, ações corporativas), incluindo logística, estrutura e materiais. Auxiliar na organização e manutenção de documentos físicos e digitais (arquivamento, digitalização e controle). Atualizar registros de visitantes, contatos e controles administrativos da área. Apoiar demandas operacionais de RH e demais áreas quando solicitado. Contribuir para a organização, limpeza e apresentação do ambiente de recepção e áreas comuns. Zelar pelo cumprimento das normas internas e pela boa imagem institucional da empresa.