Sobre a vagaBuscamos um(a) Assistente de Frota para atuar no suporte operacional e administrativo da gestão de frota da Mobilli. Essa pessoa será responsável por controles manuais, organização documental, atendimento a clientes e apoio aos processos de licenciamento, multas, inventário e demandas administrativas, garantindo acuracidade das informações, cumprimento de prazos e suporte à operação de frota e oficina.ResponsabilidadesPreencher e atualizar controles e indicadores manuais de frota, incluindo o GROT Manual KPI.Realizar contagens periódicas de inventário da frota, conferindo disponibilidade, status e localização das motocicletas.Lançar contas a pagar relacionadas a multas de trânsito, organizando documentos, valores e prazos.Controlar e organizar as chaves reserva das motocicletas, garantindo disponibilidade para a oficina.Acompanhar e controlar a documentação da frota, incluindo licenciamento anual e IPVA.Prestar atendimento ao cliente quando necessário, esclarecendo dúvidas sobre frota, documentação, multas e processos.Organizar e separar documentação física e digital relacionada a processos administrativos, Procon e demandas judiciais.Manter planilhas de controle e acompanhamento dos processos de frota, garantindo rastreabilidade das informações.Apoiar a equipe de frota, oficina e áreas administrativas nas demandas operacionais do dia a dia.Cumprir rotinas administrativas e prazos estabelecidos, reportando inconsistências ou riscos à liderança.RequisitosEnsino médio completo.Experiência prévia de em atividades administrativas, operacionais ou de controle.Conhecimento em rotinas administrativas e organização documental.Conhecimento intermediário a avançado em (Excel ou Google Sheets).Lançamento de contas a pagar e controle de documentos financeiros básicos.Noções de documentação veicular (IPVA, licenciamento, multas).Atenção a prazos, organização e conformidade de processos.Boa comunicação para atendimento a clientes e áreas internas.Você se destaca se tiverEnsino superior em andamento em Administração, Logística, Gestão de Frotas, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.Experiência anterior com frota, logística, transporte ou controle de ativos.Facilidade com organização de grandes volumes de documentos.Interesse em aprender e evoluir processos, inclusive com futuras automações.Perfil organizado, atento a detalhes e responsável com informações sensíveis.