Atividades da Vaga
Rotinas Administrativas 1.1 Auxiliar no arquivamento e na organização de documentos físicos e digitais. 1.2 Realizar a digitalização de documentos. 1.3 Apoiar na conferência e no preenchimento de planilhas. 1.4 Auxiliar no protocolo e na tramitação de documentos internos e externos. 1.5 Elaborar ofícios conforme necessidade da unidade. 1.6 Emitir certificados e alvarás do Corpo de Bombeiros. 1.7 Providenciar a entrada, reentrada ou retirada de projetos junto aos órgãos competentes. 1.8 Emitir Boletins Internos de Ocorrências quando solicitado pela vítima do ocorrido. 2. Atendimento ao Público 2.1 Realizar atendimento presencial, via telefone e WhatsApp. 2.2 Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas. 2.3 Responder e-mails institucionais, prestando informações ou encaminhando demandas. 2.4 Apoiar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado. 2.5 Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento. 3. Apoio Operacional e Equipamentos 3.1 Auxiliar no recebimento de mercadorias, conferindo e registrando os itens recebidos. 3.2 Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras. 4. Proibições e Condutas Inadequadas 4.1 É proibido o uso do celular durante o expediente, salvo em casos autorizados pela equipe gestora. 4.2 O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências. 4.3 Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais. 4.4 É vedada a divulgação ou o compartilhamento de informações sigilosas da instituição ou de pessoas atendidas. 4.5 O estagiário deve manter conduta respeitosa com colegas, servidores e público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho. 5. Restrições Relacionadas à Carga Horária 5.1 É vedada a realização de atividades no período noturno. 5.2 Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal. 5.3 Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas. 6. Outras Atividades e Responsabilidades 6.1 Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora. 6.2 Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Nível superior
Deve estar cursando: Administração
Conhecimentos: Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares); boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.
Bolsa auxílio e Benefícios
Bolsa Estágio: R$ 833,45 (mensal)
Vale-Transporte: R$ 90,00
Informações adicionais
Horário: De Segunda-Feira a Sexta-Feira das 13h30 às 17h30
Quantidade de vagas: 1
Localização aproximada da empresa
Rua: Avenida Antônio Volpato
Bairro: Jardim Europa
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