O Shared Service Center do Grupo WPP é a unidade administrativo-financeira responsável por recepcionar, processar, pagar e reportar as operações de um conglomerado de empresas que atuam em diversos ramos da publicidade. De agências de Publicidade a empresas de tecnologia, passando por consultorias e centros de inteligência publicitária, somos responsáveis pela manutenção das obrigações legais e demais controles corporativos determinados pelo Grupo Investidor nas operações em território nacional. No Grupo WPP, Diversidade e Pluralidade são pautas importantes e as apoiamos em todas as suas formas de expressão. O nosso processo seletivo está separado em algumas etapas essenciais: - Inscrição (a que você finalizou aqui na Gupy); - Entrevista com o nosso time de Talent Acquisition Gestor(a) da área; - Avaliação técnica (se necessário), através de testes, case ou apresentação de portfólio; - PROPOSTA Responsabilidades e atribuições Estagiário(a) de Departamento Pessoal (Foco em Admissão) dará suporte às atividades administrativas relacionadas ao processo de admissão de novos colaboradores. Trabalhará em parceria com a equipe de DP, garantindo a execução correta e eficiente das tarefas, bem como a conformidade com as políticas da empresa e a legislação trabalhista. Responsabilidades: Auxiliar na coleta e organização de documentos para admissão de novos colaboradores. Preencher e conferir fichas de registro e outros formulários necessários para admissão. Inserir informações no sistema de gestão de pessoas e manter os dados atualizados. Apoiar na emissão de contratos de trabalho e outros documentos admissionais. Organizar arquivos físicos e digitais relacionados aos processos admissionais. Esclarecer dúvidas básicas de novos colaboradores sobre o processo de admissão. Colaborar com a equipe para garantir a conformidade dos processos admissionais com a legislação vigente. Requisitos e qualificações Requisitos: - Cursando graduação em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas. - Conhecimento básico do pacote Office, especialmente Word e Excel. - Boa organização e atenção aos detalhes. - Habilidades de comunicação verbal e escrita. - Proatividade e vontade de aprender sobre rotinas de Departamento Pessoal. Diferenciais: - Experiência prévia em atividades administrativas ou no setor de RH/DP. - Conhecimento básico em legislação trabalhista. Informações adicionais Nossos benefícios: - VR ou VA (você escolhe o que melhor se adequa à sua rotina); - VT; - Assistência médica; - Auxílio Home Office; - Seguro de vida Auxílio Funeral; - Academia no local de trabalho e também parceria com a TotalPass; - Modelo de Trabalho: Híbrido: Home Office alguns dias da semana; - PAE - Programa de apoio ao empregado (psicológico, financeiro ou legal); - Assistência Social; - Day off de aniversário; - No Dress Code. A Ogilvy Brasil é uma das agências mais premiadas do mundo criativamente. Em sua lista de clientes estão marcas como: Magazine Luiza, Adidas, Amex, AstraZeneca, BMW, Nestlé, Essilor, Leroy Merlin, Pfizer, entre outras. A identidade da Ogilvy é baseada em comunicar produtos e serviços que fazem as marcas serem importantes para as pessoas a curto, médio e longo prazos. Por isso, a Ogilvy inspira as marcas e as pessoas, e como consequência, impacta o mundo. Sob o olhar do conceito de David Ogilvy nós continuamos buscando o verdadeiro poder da criação e da cultura publicitária. Com mais de 133 leões nos últimos anos no Festival de Cannes (2010 a 2021), agência do ano em Cannes em 2013 e mais de 28 Awards de D&AD, Wave, Clio, Lia, El Ojo e Wired, possuímos uma bagagem que nos faz olhar para a frente e nos manter criativos. dessa forma, podemos oferecer para as pessoas uma linguagem expressiva e única na publicidade.