O Shared Service Center do Grupo WPP é a unidade administrativo-financeira responsável por recepcionar, processar, pagar e reportar as operações de um conglomerado de empresas que atuam em diversos ramos da publicidade. De agências de Publicidade a empresas de tecnologia, passando por consultorias e centros de inteligência publicitária, somos responsáveis pela manutenção das obrigações legais e demais controles corporativos determinados pelo Grupo Investidor nas operações em território nacional."
**Responsabilidades e atribuições**
Efetuar o pagamento dos funcionários, através de transmissão de arquivos bancários para o Citibank e HSBC, solicitando a liberação e acompanhando o processo para que tudo corra bem, garantindo que não haja nenhum pagamento devolvido.
Conferir e emitir todas as guias de encargos trabalhistas (INSS, IRRF e FGTS), a fim de cumprir a legislação trabalhista.
Contabilizar e gerar contabilização da folha de pagamento, fazendo conferencias e assim integrar no sistema financeiro, garantindo que as informações sejam integradas com a Contabilidade.
Conferir a folha de pagamento CLT/ Aprendizes/ Executivos e PJ, efetuando lançamentos diversos, movimentações (transferências e alterações salariais), visando proventos, descontos e outros eventos corretos na folha de pagamento de todos funcionários.
Gerar e validar os relatórios pós folha, emitindo relatórios de fechamento, a fim de cumprir as exigências da SOX.
Controlar e atualizar o saldo do pacote de viagens mensalmente, de acordo com a utilização de cada funcionário, visando controle interno e report.
Conferir os empréstimos consginados e aprovar junto ao banco.
Controlar, conferir e pagar todas as faturas dos advogados referente aos processos trabalhistas
Efetuar validação Sox da relação de funcionários anualmente
**Requisitos e qualificações**
Ensino superior, GESTÃO DE PESSOAS/ ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS / RECURSOS HUMANOS
Experiência 5 a 7 anos
Excel, Word, Power Point
**Informações adicionais** Nossos benefícios**:
- VT
- VR ou VA (você escolhe o que melhor se adequa à sua rotina)
- Assistência médica + odontológica
- Day off de aniversário
- Programa de ginástica laboral online
- PAE - Programa de apoio ao empregado
- No Dress Code
- Licença maternidade 6 meses
- Licença paternidade 20 dias
- Licença pet 2 dias
- Auxílio-creche
- Descontos especiais em escolas de idiomas, faculdades, escolas de arte entre outros.
- Parcerias com empresas de alimentação saudável.
- Modelo de Trabalho Híbrido: Home Office alguns dias da semana
A Ogilvy Brasil faz parte da Ogilvy Worldwide, uma empresa da holding WPP, maior grupo de comunicação e publicidade do mundo. Uma das agências de publicidade mais premiadas globalmente, com 133 Leões no Festival de Cannes nos últimos anos (2010 a 2021), a Ogilvy Brasil foi eleita também em Cannes como Agency of the Year em 2013. Sob o conceito "We make brands matter", a agência tem como principal missão fazer marcas importarem e terem mais relevância na sociedade. Entre os clientes atendidos pela agência estão companhias líderes em suas áreas tais como Magazine Luiza, Kroton Educacional, IBM, Nestlé, BMW, Kimberly-Clark, entre outros.