O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por apoiar as atividades relacionadas à gestão de recursos humanos, garantindo a correta administração e execução dos processos de folha de pagamento, benefícios, admissões, demissões e demais rotinas trabalhistas.
Formação:
* Cursando a partir 4º período de Administração, Ciências Contábeis ou Gestão de Recursos Humanos;
* Cursos de Pacote Office;
* Curso de atendimento ao cliente.
Experiência profissional:
* Mínimo de 1 (um) ano na função.
Qualificações profissionais necessárias:
* Conhecimento em legislação trabalhista;
* Conhecimento em folha de pagamento;
* Conhecimento em modelos de rescisão contratual;
* Conhecimento na funcionalidade do software e sistemas do Governo;
* Conhecimento em benefícios, férias, afastamentos entre outras;
* Conhecimento em controle de ponto, registro de atestados médicos, lançamentos na folha de pagamento, cálculo de horas extras e descontos;
* Manter atualizados os registros dos colaboradores e garantir a observância das leis trabalhistas e convenções coletivas;
* Conhecer os requisitos de arquivamento de documentos;
* Conhecimentos sobre eSocial;
* Responsável por realizar cálculos de folhas de pagamento, rescisões, férias, 13º e demais pagamentos;
* Emissão dos encargos que estão sob a folha, tais como FGTS, GPS, DARF, DAE e eSocial
* Cuidar de processos burocráticos envolvidos na admissão e desligamento, tais como: cadastramento de novos colaboradores nos sistemas de gestão da empresa, preparação de documentos
* Atuar junto com o analista de departamento pessoal na análise de indicadores da área;
* Atuar no atendimento ao cliente
Deveres e responsabilidades:
* Cadastro de funcionários com segurança e validação no eSocial;
* Processar folha de pagamento mais complexas, com variáveis mais complexas;
* Gerenciamento de benefício como plano de saúde, seguros de vida, vale transporte e outros benefícios lançados na folha de pagamento;
* Controle de vencimento de férias e licenças;
* Administração de ponto eletrônico, garantindo que estejam seguindo as políticas e os regulamentos internos e legais, sempre orientando o cliente na sua manutenção e uso do controle de ponto;
* Assegurar que a empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas, previdenciárias e fiscais, sempre orientando o cliente para o cumprimento;
* Estar ciente das Convenções Coletivas do Trabalho e fazer o acompanhamento para que estejam sendo aplicadas e atualizada;
* Acompanhar os auxiliares em suas rotinas de admissão com validação no eSocial e no processamento da folha de pagamento e apuração dos encargos trabalhistas e previdenciários;
* Cálculo de médias para férias e décimo terceiro salário e acompanhamento do auxiliar nesse serviço;
* Atender as obrigações acessórias eSocial, DCTF Web e DIRF;
* Envio 1ª fase eSocial com fechamento da DCTF Web para empresas novas constituídas pelo escritório;
* Fazer conversão de dados eSocial para empresas transferidos para o escritório com auxílio do Analista e/ou Gestor;
* Cumprir o programa de educação continuada, conforme orientações do gestor;
* Atendimento e orientação ao cliente sobre as suas operações.