Desenvolver Carreira
O cargo de Assistente Administrativo é uma excelente oportunidade para os candidatos que buscam desenvolver suas habilidades administrativas e se tornar um profissional capacitado para suportar as atividades diárias da empresa.
Responsabilidades do Cargo
* Monitoramento do Estoques: Realizar o acompanhamento dos níveis de estoque, identificando necessidades de compra e planejando a aquisição de materiais de maneira eficiente;
* Pedidos e Entregas: Monitorar pedidos em andamento e garantir entregas no prazo estabelecido, garantindo a satisfação do cliente;
* Atualização de Dados: Atualizar bancos de dados internos com informações sobre pedidos, fornecedores e produtos, mantendo registros precisos e atualizados;
* Acompanhamento com Fornecedores: Manter contato regular com fornecedores para confirmar ou alterar pedidos, garantindo a fluidez das operações comerciais;
* Trabalho em Equipe: Colaborar ativamente com outras áreas da empresa, como financeiro, CDH e estoque, para alcançar metas e objetivos organizacionais;
* Relatórios e Análises: Gerar relatórios detalhados sobre vendas e compras, contribuindo para a tomada de decisões informadas dentro da empresa;
Habilidades e Qualificações Requeridas
* Ensino Médio Completo: É fundamental ter concluído o ensino médio completo, sendo um curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins considerado um ponto forte para o cargo;
* Experiência Anterior: Ter experiência anterior na área de compras ou administrativa é essencial para entender processos e rotinas da empresa;
* Comunicação Efetiva: Desenvolver habilidades de comunicação oral e escrita é fundamental para manter relação com clientes, fornecedores e colegas de trabalho;
* Conhecimento Mercantil: Ser capaz de analisar mercados e tendências é crucial para tomar decisões estratégicas e gerenciar estoques de forma eficaz;
* Proatividade e Flexibilidade: Demonstrar proatividade e flexibilidade ao trabalhar em equipe e adaptar-se às mudanças nos fluxos de trabalho;
* Análise de Problemas: Ser capaz de analisar problemas e buscar soluções criativas e eficazes é fundamental para cumprir metas e superar desafios;
* Capacidade de Negociação: Possuir habilidade para negociar e resolver conflitos de maneira diplomática e eficaz é fundamental para manter relacionamentos positivos com clientes e fornecedores.