Job description
Buscamos um(a) Assistente de Operações para atuar remotamente em ARACAJU e sua missão será Controlar as rotinas administrativas da área de Operações, incluindo pedidos de reembolso, preenchimento de formulários contidos nos procedimentos internos do departamento e administrar os arquivos.
Main responsibilities
• Digitalizar e arquivar toda documentação do departamento;
• Organizar os arquivos físicos;
• Preparar e organizar as atas de reunião das trocas de turma;
• Preencher e administrar os pedidos de reembolso;
• Administrar a execução das sistemáticas de solicitações de suprimentos e materiais de bordo;
• Administrar as sistemáticas de controle mensal de consumo de combustíveis e água, exigidas pelo cliente;
• Administrar as sistemáticas de registro de viagem (RVE) e relatórios diários das embarcações da frota;
• Administrar todos os registros de bordo, bem como as validades dos certificados e documentos de bordo;
• Acompanhar a gestão do departamento nas trocas de turma;
• Familiarizar-se com as ferramentas da Cultura de Segurança da Baru Offshore;
• Seguir a política de QSMS e suas diretrizes, normas e procedimentos complementares;
• Relatar imediatamente a seus superiores quaisquer indícios de acidentes, incidentes e ocorrências perigosas, existentes no local de trabalho, cooperando em todas as investigações realizadas;
Requirements and skills
Graduação em Administração, Engenharia ou áreas afins concluído ou em andamento;
Desejável conhecimento do pacote office;
Vivencia no setor marítimo.
Additional information
Regime de trabalho Remoto
Benefícios:
* Plano de saúde e Odontológico
* Vale Alimentação
* Vale Refeição
* Previdência Privada
* Seguro de Vida
* Total Pass
* Programas de Assistência ao colaborador (Meu amigo Doutor e Use Vida)
#J-18808-Ljbffr