CANDIDATURAAs pessoas interessadas deverão enviar carta de motivação, compartilhando o seu interesse em trabalhar na Empodera e currículo, ambos em PDF, para, com assunto "Coordenadora Adm-Fin Pleno", até as 23h59 do dia 31/08/2025.
Aquelas que não forem realizadas de acordo com essas especificações serão desconsideradas.A coordenadora administrativa-financeira pleno é a responsável, juntamente com a gestão executiva, por analisar, gerenciar e implementar sistemas e processos administrativos e financeiros eficientes e transparentes na organização.
Ela é responsável pela coordenação e acompanhamento da equipe da área, pela elaboração de orçamentos e relatórios de prestação de contas, controle de fluxo de caixa e conciliação bancária.
Além disso, desenvolverá processos integrados, que aumentam a eficiência e a eficácia da organização, em um ambiente empreendedor e colaborativo.Vaga exclusiva para mulheres (cis/trans).
A Empodera incentiva fortemente a candidatura de mulheres negras, indígenas, vivendo com HIV/AIDS, LBTI+ e com deficiência.Quem somosFundada em 2017, a Empodera – Transformação Social pelo Esporte é uma associação civil sem fins lucrativos com sede no Rio de Janeiro e atuação nacional, que utiliza o esporte e jogos lúdicos como ferramenta para que meninas adolescentes em situação de vulnerabilidade social exerçam seu pleno potencial e direitos.
As ações da organização são focadas em promover a redução dos estereótipos nocivos e da violência baseada no gênero.
A Empodera trabalha com o desenvolvimento e execução de metodologias esportivas, treinamentos e suporte técnico de organizações em prol de uma sociedade mais justa e equânime.Principais responsabilidadesFINANCEIRO – OPERAÇÕES (40%)Gerenciar o fluxo de caixa organizacionalSupervisionar as operações financeiras diárias – contabilidade, contas a pagar/receber, salários, obrigações fiscaisAnalisar e apresentar relatórios financeiros de maneira precisa e oportuna; comunicar claramente as demonstrações financeiras mensais e anuais; elaborar relatórios financeiros para prestação de contas e supervisionar a contabilidade financeira, de projetos/programas e doaçõesFornecer informações financeiras, conforme solicitado, e responder a consultas financeirasSupervisionar e liderar a elaboração do orçamento organizacional anual e planejamento financeiro em conjunto com a diretora executiva; monitorar progresso e mudanças; e manter a equipe de gestão a par do status financeiro da organizaçãoRealizar a conciliação bancária de acordo com o fluxo de pagamento semanalFornecer atualizações sobre despesas por centro de custo/projeto, bem como outras informações financeiras em tempo hábil e precisoPriorizar e organizar ações e recursos para alcançar objetivos e contribuir para o desenvolvimento estratégico da Empodera.Gerenciar e monitorar o input das informações financeiras junto ao sistema integrado da organizaçãoEmitir notas fiscais de acordo com as obrigações legais e fiscaisFINANCEIRO – GESTÃO DE PROGRAMAS (20%)Manter comunicação frequente com as coordenadoras de projetos para análise dos gastos (reais x orçados)Apresentar a prestação de contas dos projetos nos prazos estipuladosFornecer relatórios financeiros mensais às coordenadoras de projetos, incluindo gastos por centro de custo / projeto, de maneira oportuna e precisaAuxiliar na elaboração de orçamentos para editaisGarantir que a organização atenda aos requisitos externos dos doadoresComunicação com parceiros para transmitir informações sobre os programas, conforme apropriado.FINANCEIRO – COMPLIANCE (15%)Atualizar e implementar todas as políticas e procedimentos financeiros necessáriosCoordenar e liderar eventuais processos de auditoriaSupervisionar a produção do relatório financeiro anualExaminar documentos financeiros e legais para verificar a precisão e a aderência aos regulamentos e princípios financeiros aceitáveisGarantir o uso eficaz e transparente dos recursos financeiros, em conformidade com as políticas e procedimentos da Empodera e organizações parceirasRECURSOS HUMANOS E DEMAIS ATIVIDADES (15%)Coordenar, acompanhar e colaborar para o desenvolvimento da equipeGarantir que folha de pagamento mensal, pagamento de benefícios e manutenção de registros das/os funcionárias/os sejam executados de maneira eficienteGarantir a conformidade com os regulamentos da legislação trabalhista localParticipação em treinamentos internos e externos sobre temas relacionados à função e aos programas desenvolvidos pela organização.ADMINISTRATIVO – (10%)Coordenar as atividades administrativas da área/equipeAprimorar/elaborar processos administrativos e políticas internasSupervisionar os processos administrativos, em conformidade com as políticas e procedimentos adotados pela EmpoderaOrientar a equipe em relação aos procedimentos administrativos e financeirosFORMAÇÃO, EXPERIÊNCIA E HABILIDADES NECESSÁRIASFormação:Nível superior completo, com preferência para as áreas de ciências contábeis, administração, economiaConhecimentos e experiência:Conhecimentos avançados do pacote office (particularmente excel)Mínimo de 3 anos de experiência em rotinas administrativas, financeira, contábeis e de pessoal (fluxo de caixa, contas a pagar e receber, elaboração de orçamento, conciliação bancária)Experiência comprovada no setor administrativo-financeiro em organizações da sociedade civil ((altamente desejável)Experiência com coordenação de equipesExperiência com prestação de contas para agências das Nações Unidas (desejável)Experiência com elaboração, execução, prestação de contas e auditoria de projetos nacionais e internacionaisExperiência com controles internos e bancáriosExperiência com o sistema financeiro Ongsys ou outro sistema de ERP (será um diferencial)HabilidadesColaboraçãoAtenção aos detalhes e alto nível de precisãoCapacidade de trabalhar de forma autônoma e em vários projetos simultaneamenteOrganizaçãoProatividadeBoa administração de tempoBom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe em um ambiente colaborativoIdiomas• Inglês (será um diferencial)ContrataçãoModalidade: CLT, por prazo indeterminadoCarga horária:40 horas semanaisSalário:R$ 7.235,00 (bruto)Benefícios: vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, seguro de vida, day-off de aniversário, convênio com o SESC, Zenklub e Total Pass.Início: Setembro/25Formato de trabalho:presencial em nosso escritório no centro do Rio de Janeiro – RJ e flexibilidade para remoto (1x na semana).
CandidaturaEnviar carta de apresentação, compartilhando o seu interesse e motivação em trabalhar na Empodera + currículo para, assunto: VAGA Coordenação administrativa-financeira pleno.Prazo para envio de candidaturas até31/08/2025.