Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP. Responsabilidades e atribuições Como é no dia a dia? - Sistemas: alimentar os sistemas de gerenciamento de processos, contratos, licenças, finanças e quaisquer outros que se fizerem necessários no âmbito de atuação do Departamento Jurídico, inclusive, se necessário for, criar e alimentar relatórios em planilhas; - Subsídios para defesa: apoiar o advogado, quando necessário, na obtenção e organização de subsídios para a realização da defesa da Instituição em processos judiciais e/ou administrativos relacionados a qualquer área do direito e enviá-las aos escritórios que atuam na defesa da Instituição; - Pauta de Audiências: assessorar o advogado na elaboração da pauta de audiências, inclusive no que se refere a identificação e localização de prepostos e testemunhas, e comunicação com as áreas internas; - Documentos: elaborar, sob a supervisão de um advogado, documentos jurídicos de menor complexidade técnica tais como: notificações e contranotificações, respostas a ofícios de qualquer autoridade, contratos simples e aditivos contratuais, cartas, requerimentos e solicitações de qualquer natureza, emissão de guias de recolhimento de tributos, custas e depósitos judiciais etc; - Demandas administrativas: responsável pela organização de arquivo de processos e de material de escritório, abertura de chamados para aquisição de materiais de escritório, tratativas das correspondências, bem como pela operacionalização do fluxo financeiro da área; - Diligências externas: realizar atividades externas (inclusive fora da comarca) e relacionadas ao escopo do departamento tais como, por exemplo e sem exclusão de outras, visitas e/ou reuniões em cartórios judiciais e extrajudiciais, órgãos da administração pública direta ou indireta, instituições financeiras, delegacias de polícia (civil e militar), sedes de empresas clientes ou prestadoras de serviços etc; - Atendimento ao público: recepcionar, advogados, médicos, colaboradores ou qualquer outra pessoa que procure pelo departamento jurídico, orientando-as e auxiliando-as, naquilo que for necessário, sempre sob a supervisão e orientação de um superior; - Pagamentos: providenciar pedidos de pagamento com a reunião dos documentos necessários à sua validação junto ao gestor, bem como acompanhar o seu fluxo até o arquivo do comprovante; - Operacionalizar a execução dos trabalhos conforme as normas e procedimentos da empresa, garantindo a qualidade dos dados e informações que lhe cabem tratar, além de realizar com precisão e rapidez as providências de ordem técnica e administrativa que lhe forem atribuídas, tudo de sorte a proporcionar ao advogado suporte adequado à condução do seu trabalho; - Conhecer os aspectos e impactos ambientais, bem como os requisitos legais aplicáveis às suas atividades, apoiando nas ações de minimização e melhoria ambiental, na busca de conformidade dos processos; - Conhecer e utilizar os procedimentos de controle operacional de Meio Ambiente, aplicáveis a sua área, especificamente o de gestão de resíduos de efluentes líquidos, emissões atmosféricas e recursos naturais buscando sua conformidade e promovendo junto a todas as áreas correlacionadas o entendimento e aplicação das rotinas, contribuindo para o atendimento dos objetivos ambientais estabelecidos; - Conhecer e apoiar a situações de emergência através da realização e/ou participação de simulados relacionados aos planos de resposta a emergências ambientais e nas ocorrências reais, quando aplicável. Requisitos e qualificações Para essa vaga é essencial ter: - Cursado bacharelado em Direito a partir do 2º ano; - Conhecimento em Pacote Office e Internet; - Desejável Conhecimento dos sistemas de Processo Judicial Eletrônico (PJ-E; e-SAJ); - Desejável Conhecimento em sistemas de gestão de processos (ex: Themis, Projuris, E-Law, Pantheon, etc.) Informações adicionais Carga Horária:08h às 18h (seg. à qui.) 08h às 17h (sex.) Local de Trabalho:Edifício Martiniano Modelo de trabalho:Híbrido O que oferecemos? Vale Transporte Vale Alimentação Refeitório no local Assistência Médica Assistência Odontológica Auxílio Creche Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes. Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como: Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC - Programação Bem-E