O Assistente de Faturamento é responsável por auxiliar nas atividades relacionadas à emissão, conferência e controle de notas fiscais e MDF (manifestos), garantindo a precisão das informações e o cumprimento das regulamentações fiscais. Esse profissional atua de forma a apoiar o departamento logístico, contribuindo para a organização e eficiência dos processos de faturamento.
Responsabilidades Principais
1. Emissão de Notas Fiscais:
o Emitir notas fiscais eletrônicas (NFe) e notas fiscais de serviço (NFS-e) e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e);
o Emitir pedidos de consumo interno e transferências;
o Cancelar notas fiscais sempre que necessário;
o Realizar a devolução / retorno de produtos sempre que houver necessidade;
o Garantir que todas as notas fiscais sejam emitidas de acordo com a legislação vigente;
o Conferir as notas de compras do produto e registrar a entrada das respectivas notas conforme a localidade;
2. Conferência e Validação:
o Conferir e validar os dados das notas fiscais emitidas, verificando a correção das informações caso necessário;
3. Controle e Organização:
o Manter o controle dos documentos fiscais, arquivando e organizando de forma sistemática.
o Atualizar planilhas e sistemas de controle de faturamento.
4. Atendimento e Suporte:
o Atender a solicitações de clientes relacionadas a notas fiscais.
o Prestar suporte ao departamento financeiro e contábil em questões relacionadas ao faturamento.
5. Regulamentação e Compliance:
o Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação fiscal e tributária.
o Assegurar que todos os procedimentos de faturamento estejam em conformidade com as regulamentações fiscais.
Qualificações Necessárias
* Educação: Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas (Administração, Contabilidade, Finanças, logística) será um diferencial.
* Experiência: Experiência prévia 6 meses em funções no setor de faturamento.
* Habilidades Técnicas: Conhecimento em sistemas de ERP e software de emissão de notas fiscais eletrônicas. Familiaridade com o pacote Office, especialmente Excel.
* Competências: Atenção aos detalhes, organização, habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
Competências Comportamentais
* Organização e Planejamento: Capacidade de organizar tarefas e gerenciar prazos de maneira eficiente.
* Precisão: Atenção aos detalhes para garantir a exatidão das informações fiscais.
* Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e otimizar processos.
* Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz com diferentes stakeholders.
Informações importantes:
* Disponibilidade de horário para trabalho remoto conforme escala de trabalho.
* Horário: Possibilidade de realizar trabalho fora do horário conforme a necessidade da organização.