Estamos em busca de uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar como Recepcionista/Secretária em nossa empresa. A pessoa será responsável por atender clientes e visitantes, prestar suporte administrativo e garantir o bom funcionamento do escritório.
Responsabilidades
Recepcionar e direcionar clientes, visitantes e fornecedores;
Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail;
Organizar agenda de reuniões e apoiar na organização de salas;
Controlar correspondências e documentos;
Apoiar rotinas administrativas como organização de arquivos, lançamentos simples e controle de informações;
Dar suporte à diretoria e/ou gestores em demandas pontuais (agendamentos, organização de compromissos, suporte em eventos internos);
Zelar pela organização e boa apresentação do ambiente de recepção.
Requisitos
Ensino Médio Completo (desejável ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas);
Experiência anterior em recepção, secretariado ou área administrativa;
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Outlook e Teams);
Vivência em atendimento a clientes corporativos.
Perfil Desejado
Boa comunicação verbal e escrita;
Postura profissional, cordial e proativa;
Organização e atenção a detalhes;
Discrição e responsabilidade no trato de informações;
Capacidade de lidar com múltiplas demandas e diferentes públicos.
Benefícios
Auxílio combustível ou Vale Transporte
Benefícios flexíveis via Flash (uso livre, inclusive para compras online)
TotalPass
Clude Saúde: Cuidados de saúde 360° por meio de programas de prevenção de doenças e acesso a serviços de nutricionistas, psicólogos e médicos clínicos gerais.
Telemedicina com Clínico Geral de uso ilimitado
Atendimento em Telepsicologia (consultas mensais inclusas e condições especiais para atendimentos adicionais)
Atendimento em Telenutrição (consulta mensal e acompanhamento via chat)
Descontos exclusivos em medicamentos em redes de farmácias parceiras
C4life: Apoio à saúde mental, que conta com orientação psicológica, financeira, social, jurídica e pet. Inclusão gratuita de dependentes (filhos e cônjuge)
Informações adicionais
Modalidade: Presencial
Local: São Paulo/SP
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