OverviewLocation: Blumenau, Santa Catarina, BrazilJob ID: R0106857Date Posted: 2025-09-23Company Name: HITACHI ENERGY BRASIL LTDA.Profession (Job Category): Customer Service & Contact Center OperationsJob Schedule: Full timeRemote: NoJob Description:Resumo da oportunidade: Responsável por analisar, planejar, controlar e manter o rastreamento dos processos de exportação no transporte internacional. Garantir que todas as operações estejam dentro dos padrões de qualidade e necessidades estabelecidos pela empresa, buscando a melhor relação custo-benefício desde o ponto de origem até o destino final. O objetivo é atender às demandas dos clientes, visando a excelência nos serviços, competitividade nos custos e segurança.ResponsabilidadesRealizar a coordenação dos processos de exportação de ponta a ponta, assegurando prazos, visibilidade e aderência às exigências fiscais e contratuais.Emitir e revisar documentos essenciais à exportação, como: invoice comercial, packing list, drafts de conhecimento de embarque (BL/AWB), VGM, certificados de origem, certificados de carga perigosa, fatura proforma, nota fiscal, DUE e entre outros.Contratar serviços de frete internacional (marítimo, aéreo, e rodoviários), conforme os Incoterms definidos, assegurando o melhor custo-benefício, qualidade e aderência às diretrizes de compliance da empresa.Solicitar e acompanhar cotações de frete, negociando direta com agentes de carga, transportadoras e demais prestadores, com foco em eficiência e padronização dos critérios de contratação. Negociar os valores de cotações spot bem como os custos extras junto aos fornecedores seja estadia de veículo, demarragem, lavagem de contêiner entre outros.Realizar embarques de controles especiais tais como: Drawback, Exportação Temporária, Back-to-Back, operações triangulares, Remessa Expressa e outros.Operar sistemas de gestão como SAP, OSGT, e TMS garantindo o correto lançamento de informações, visibilidade interdepartamental e integração com áreas fiscal, financeira, planejamento e comercial.Acompanhar e monitorar a logística do embarque: agendamento, coleta, consolidação, posicionamento de contêiner, atracação e liberação no destino.Suportar o despachante na elaboração e registro da DU-E, assegurando integridade das informações e compatibilidade entre documentos.Acompanhar o processo de desembaraço aduaneiro no Brasil e no país de destino, atuando junto a representantes, despachantes e agentes para evitar atrasos, multas ou pendências fiscais.Realizar a comunicação direta com clientes internos e externos, agentes de carga, despachantes, transportadoras e fornecedores, garantindo alinhamento, assertividade e agilidade nas tratativas.Garantir conformidade legal, tributária e documental em todas as etapas da exportação, alinhando os processos às normativas da Receita Federal.Monitorar e avaliar a performance dos fornecedores logísticos, utilizando KPIs como pontualidade, custo, tempo de trânsito, resposta em incidentes e percentual de não conformidades, promovendo melhorias contínuas.Apoiar o time fiscal e financeiro nas prestações de contas, conferência cambial, apuração de impostos, lançamento de despesas e conciliação de documentos relacionados às exportações.Atuar como guardião da conformidade e compliance nos processos de exportação, assegurando que todas as contratações, documentos e decisões estejam alinhadas às normas internas, políticas anticorrupção e diretrizes éticas da companhia.Assegurar que todas as etapas da exportação sejam conduzidas com foco em segurança operacional, HSE (Health, Safety & Environment) e prevenção de riscos, especialmente em cargas especiais, perigosas ou com requisitos técnicos específicos.Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveisRequisitosDesejável formação em Logística, Administração com ênfase em Comércio Exterior e afinsPossuir nível de Inglês Avançado (mandatório)Possuir nível de Espanhol Intermediário (desejável)Conhecimentos em Legislação Aduaneira, incoterms, OEA, Sistemas como: SAP, OSGT, SISCOMEX e TMS.Disponibilidade para atuar 100% presencial em Blumenau/SC.ObservaçãoQualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process. This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.
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