Recepcionista | São Paulo/SP
Barcellos Tucunduva Advogados
Desde 1954, somos reconhecidos em diversas áreas do direito, atuando no contencioso e consultivo empresarial de alta complexidade. Além da nossa preocupação em oferecer as melhores soluções jurídicas aos nossos clientes, valorizamos a responsabilidade social dentro e fora do escritório.
Aqui, toda pessoa é bem-vinda. Se você quer integrar um time que está em constante transformação, vem trabalhar com a gente!
Principais responsabilidades:
* Atender e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um acolhimento cordial e profissional.
* Receber e encaminhar chamadas telefônicas, e-mails e mensagens, filtrando e direcionando de acordo com a necessidade.
* Gerenciar o agendamento de reuniões e uso de salas, garantindo organização e disponibilidade dos espaços.
* Controlar o fluxo de entrada e saída de correspondências e encomendas, fazendo o devido registro e distribuição interna.
* Prestar suporte administrativo à equipe, como digitalização, cópias de documentos, organização de arquivos e outras tarefas operacionais.
* Manter a área de recepção organizada e apresentável, assegurando um ambiente de trabalho acolhedor.
* Auxiliar no controle de acesso de visitantes, realizando o cadastro e acompanhamento quando necessário.
* Colaborar com a equipe interna em demandas pontuais, como reserva de viagens e hospedagens, além de suporte em eventos corporativos.
* Realizar a atualização de cadastros e documentos da recepção, garantindo a confidencialidade das informações.
Requisitos:
* Ensino Superior (completo ou em andamento) em áreas administrativas;
* Experiência anterior na função de recepcionista;
* Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas;
* Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e habilidade para aprender sistemas de gestão internos;
* Inglês será um diferencial.
Para se candidatar, mande seu currículo para o e-mail para, indicando no assunto o nome da vaga.
Estamos te esperando!
#VemProBT