Empresa de Movimentação de Grãos e Soluções Industriais
Responsabilidades e atribuições
Auxiliar o Gestor de Contratos na análise critica dos processos e pedidos de venda, monitorando a evolução das atividades das áreas envolvidas no processo de empreendimentos, atuando como facilitador da comunicação entre os departamentos;
Apoiar a área de planejamento e engenharia na elaboração do cronograma de desenvolvimento do projeto / fabricação, definindo prioridades e estabelecendo o respectivo cronograma de eventos físico-financeiros;
Manter contato com a área financeira, atualizar o fluxo de recebimentos dos projetos, encaminhar cobranças, solicitar apólices e reportar o andamento de solicitação de financiamento pelo cliente dos pedidos;
Apoiar o Gestor de Contratos na analise e revisão das minutas contratuais enviada pelos clientes e propor as alterações necessárias;
Solicitar, controlar e acompanhar o faturamento (emissão das notas fiscais), comunicando as demais áreas, a fim garantir o fluxo de caixa previsto no contrato;
Apoiar o Gestor de Contratos na elaboração da EAP dos projetos e modelo de Boletim de Medição, conforme as condições contratuais;
Apoiar o Gestor de Contratos na elaboração da EAP dos projetos e modelo de Boletim de Medição, conforme as condições contratuais;
Apoiar a área de planejamento no monitoramento e realização de follow-up dos itens críticos de compras, produção e fornecedores, garantindo o cumprimento dos prazos acordados, e comunicar tempestivamente as demais áreas sobre as principais possibilidades de atrasos, zelando pelo atendimento com qualidade e nos prazos do contrato;
Apoiar o Gestor de Contratos na elaboração da EAP dos projetos e modelo de Boletim de Medição, conforme as condições contratuais;
Atuar como facilitador da comunicação entre os departamentos, orientando os caminhos ágeis para o melhor desenvolvimento das atividades, buscando o adequado andamento dos pedidos;
Prestar suporte ao Gestor de Contratos e clientes durante inspeções e / ou diligenciamento do fornecimento na empresa e / ou terceiros, encaminhando medições, relatórios parciais, a fim de solicitar a liberação do evento financeiro;
Atuar nos indicadores da área visando o atingimento das metas pactuadas.
Requisitos e qualificações
Boas práticas de Gerenciamento de Projeto;
Fluxo de passagem do projeto pela empresa;
Sistema de gestão da qualidade (procedimentos, indicadores, política e objetivos da qualidade, etc);
Formas de garantia e financiamento;
Exportação;
Espanhol / Inglês Intermediário;
Pacote Office e Sistema ERP.
Informações adicionais
Plano de Saúde;
Plano Odontológica;
Vale Transporte;
Refeitório no local;
Auxílio Educação;
PPR.
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