O Coordenador Administrativo de Serviços, ocupa um cargo crucial dentro da organização, com a responsabilidade de supervisionar e gerenciar a equipe responsável pelo controle do backlog. Essa função desempenha um papel fundamental para garantir a eficiência operacional, a satisfação do cliente e a gestão de recursos para atender às demandas de todos os projetos.
Descrição das atividades :
Supervisionar e liderar a equipe de Backlog / Gestão de Pedidos, fornecendo orientação, treinamento e desenvolvimento da equipe.
Garantir que todos os pedidos dos clientes sejam processados com precisão e eficiência, desde o recebimento até a aceitação e a conclusão do pagamento.
Monitorar e gerenciar o backlog de pedidos pendentes, priorizando ações para cumprir os prazos de entrega e minimizar atrasos.
Garantir que os pedidos sejam entregues no prazo e que as consultas e solicitações dos clientes sejam tratadas de forma profissional e eficaz.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos de gestão de pedidos e backlog, implementando melhorias conforme necessário.
Fornecer relatórios regulares sobre o status do backlog, desempenho dos pedidos e outros indicadores-chave de desempenho.
Requisitos
Superior completo em Administração ou áreas relacionadas.
Experiência na função.
Conhecimento de sistemas de gestão de pedidos (como ERP) e ferramentas de automação.
Habilidades analíticas para avaliar o desempenho e identificar áreas de melhoria.
Excelentes habilidades de comunicação, incluindo a capacidade de colaborar com diferentes departamentos.
Orientado a resultados, com capacidade de tomar decisões eficazes.
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